Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Mag. Roland König
Viktoriaweg 6
2540 Bad Vöslau
E-Mail: support@timeinvoicer.at
Telefon: 06602007002

2. Allgemeines

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften — insbesondere der DSGVO, des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG) und des Telekommunikationsgesetzes 2021 (TKG 2021).

3. Zweck der App

TimeInvoicer dient der Verwaltung von Terminen und Klient:innen sowie der Erstellung von Leistungs- und Rechnungsinformationen. Die App wird für Android (Google Play) und für iOS (Apple App Store) angeboten. Beide Fassungen verarbeiten Ihre Daten in gleicher Weise lokal auf dem Gerät; Unterschiede sind unten jeweils gekennzeichnet.

4. Welche Daten werden verarbeitet

• Kontaktdaten aus Ihrem Adressbuch (z. B. Name, Telefonnummer), wenn Sie Kontakte verknüpfen.
• Kalenderdaten (z. B. Termine, Zeiträume), wenn Sie Kalenderfunktionen nutzen.
• Von Ihnen eingegebene Inhalte (z. B. Notizen, Leistungen, Rechnungsinformationen).
• Angaben zu einem gebuchten Tarif (Starter, Plus, Premium) — ausschließlich in Form der Kaufbestätigung Ihres App-Stores, siehe Abschnitt 8.

5. Berechtigungen

Android:

• Kontakte (READ_CONTACTS / WRITE_CONTACTS)
• Kalender (READ_CALENDAR / WRITE_CALENDAR)

iOS:

• Kontakte (Contacts, NSContactsUsageDescription)
• Kalender (EventKit, NSCalendarsUsageDescription)

Die Berechtigungen sind freiwillig und werden erst beim erstmaligen Nutzen der jeweiligen Funktion abgefragt. Ohne Freigabe einzelner Berechtigungen stehen entsprechende Funktionen ggf. nicht vollständig zur Verfügung. Sie können jede Freigabe jederzeit in den Systemeinstellungen Ihres Geräts widerrufen.

6. Rechtsgrundlagen

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Nutzung der App-Funktionen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, insbesondere bei Berechtigungen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem stabilen, sicheren App-Betrieb)

7. Speicherung und Empfänger

Die Daten werden grundsätzlich lokal auf Ihrem Gerät verarbeitet und gespeichert. Eine Übermittlung an Dritte oder auf Server des Anbieters erfolgt nicht, sofern in dieser Erklärung nichts Abweichendes genannt ist.

Ihre Daten sind durch die Geräteverschlüsselung geschützt — unter Android ab Version 10 standardmäßig aktiv, unter iOS durch die Dateisystemverschlüsselung des Geräts. Die App selbst überträgt keine Klient:innen- oder Gesundheitsdaten über das Internet. Alle Rechnungen, Kontakte und Termine verbleiben ausschließlich auf Ihrem Gerät.

Empfänger von Daten sind ausschließlich:

• Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) — als Betreiber von Google Play für die Abwicklung von Kauf und Abo auf Android, siehe Abschnitt 8.
• Apple Distribution International Ltd. (Hollyhill Industrial Estate, Hollyhill, Cork, Irland) — als Betreiber des App Store für die Abwicklung von Kauf und Abo auf iOS, siehe Abschnitt 8.
• Empfänger, die Sie selbst bestimmen — etwa wenn Sie eine Rechnung als PDF per E-Mail versenden oder in eine Cloud Ihrer Wahl speichern.

Darüber hinaus findet keine Übermittlung an Dritte statt. Wir als Anbieter erhalten keinen Zugriff auf die in der App gespeicherten Inhalte.

8. Kauf- und Abodaten

TimeInvoicer wird in einer kostenlosen Fassung (Starter) sowie in kostenpflichtigen Tarifen (Plus, Premium) angeboten. Käufe und Abonnements werden nicht von uns, sondern ausschließlich über den jeweiligen App-Store abgewickelt:

• Android: über Google Play Billing (Google Ireland Limited)
• iOS: über Apple In-App-Kauf / StoreKit (Apple Distribution International Ltd.)

Wir erhalten und speichern keine Zahlungsdaten. Ihre Kreditkarten-, Bank- oder Rechnungsdaten werden ausschließlich von Google bzw. Apple verarbeitet; für diese Verarbeitung gelten deren eigene Datenschutzbestimmungen. Wir sehen weder Ihre Zahlungsmittel noch Ihren Namen oder Ihre Anschrift.

Die App empfängt vom jeweiligen Store lediglich eine Kaufbestätigung (Produkt-Kennung, Kaufzeitpunkt, Gültigkeit sowie eine store-seitige Transaktions-Kennung). Diese Angaben werden ausschließlich lokal auf Ihrem Gerät ausgewertet, um den gebuchten Funktionsumfang freizuschalten. Ein Nutzerkonto bei uns existiert nicht.

Kündigung, Verlängerung und Rückerstattung verwalten Sie direkt in Ihrem App-Store-Konto (Google Play → Abos bzw. iOS-Einstellungen → Apple-ID → Abos).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Nutzungsvertrags).

9. Diese Website

Die folgenden Angaben betreffen ausschließlich den Besuch von timeinvoicer.at, nicht die App.

9.1 Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Zugriffsdaten verarbeitet (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browsertyp und Betriebssystem). Diese Daten sind zum sicheren und stabilen Betrieb erforderlich. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

9.2 Analyse und Werbemessung — nur mit Ihrer Einwilligung

Diese Website nutzt Dienste der Google Ireland Limited:

• Google Analytics 4 — Reichweitenmessung (Kennung G-6FD8438BZ5)
• Google Ads Conversion-Tracking — Messung des Werbeerfolgs (Kennung AW-1029144570)
• Google Tag Manager — technische Auslieferung der genannten Dienste (Kennung GTM-WPX35XFV)

Diese Dienste werden erst nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung geladen. Beim ersten Besuch erscheint ein Hinweisbanner mit den Optionen „Nur notwendige" und „Analyse erlauben". Ohne Einwilligung sind Analyse- und Werbe-Speicher technisch deaktiviert (Google Consent Mode v2, Voreinstellung denied).

Bei erteilter Einwilligung werden Cookies bzw. vergleichbare Kennungen gesetzt und pseudonyme Nutzungsdaten (u. a. gekürzte IP-Adresse, aufgerufene Seiten, Verweildauer, Gerätetyp) an Google übermittelt. Kommen Sie über eine Google-Anzeige, wird zusätzlich die Klick-Kennung der Anzeige (gclid, gbraid oder wbraid) im lokalen Speicher Ihres Browsers abgelegt, um einen späteren Download derselben Anzeige zuordnen zu können.

Dabei können Daten an Server von Google in den USA übermittelt werden. Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend bestehen Standardvertragsklauseln.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 165 Abs. 3 TKG 2021 (Einwilligung).

Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Löschen Sie dazu die Website-Daten dieser Seite in Ihren Browsereinstellungen — das Banner erscheint danach erneut und Sie können „Nur notwendige" wählen.

Speicherdauer: Die Einwilligungsentscheidung verbleibt bis zum Löschen der Website-Daten in Ihrem Browser. Die von Google erhobenen Nutzungsdaten werden nach maximal 14 Monaten gelöscht.

9.3 Schriftarten

Diese Website bindet die Schriftart „Manrope" über Google Fonts (Google Ireland Limited) ein. Dabei wird Ihre IP-Adresse an Google übertragen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einheitlicher Darstellung).

9.4 Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns schreiben, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO. Wir löschen die Korrespondenz, sobald sie nicht mehr erforderlich ist und keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

10. Speicherdauer

Daten bleiben gespeichert, bis Sie sie in der App löschen oder die App deinstallieren. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt, sofern einschlägig.

11. Ihre Rechte

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

11a. Datenlöschung — Anleitung für TimeInvoicer-Nutzer:innen

Kurz gefasst: TimeInvoicer (Anbieter: Mag. Roland König) speichert alle Ihre Daten ausschließlich lokal auf Ihrem Gerät — unter Android wie unter iOS. Die Daten verlassen Ihr Gerät zu keinem Zeitpunkt. Um alle Daten vollständig zu löschen, genügt die Deinstallation der App. Wir haben keinen Zugriff auf Ihre Daten und müssen keine Serveranfrage bearbeiten.

Welche Daten speichert TimeInvoicer auf Ihrem Gerät?

• Kontaktdaten (Name, Telefonnummer, E-Mail, Adresse) — nur wenn Sie Kontakte in der App anlegen oder Gerätekontakte verknüpfen
• Termindaten (Datum, Uhrzeit, Notizen) — nur wenn Sie die Kalenderfunktion nutzen
• Rechnungsdaten (Positionen, Beträge, PDF-Dateien)
• Leistungsdefinitionen, Honorarsätze und (für Gesundheitsberufe) ICD-10-Codes
• App-Einstellungen und Vorlagen
• Anonymisierte Fehler-Logs (optional, ohne Personenbezug)

Speicher- und Aufbewahrungsdauer

• Während aktiver Nutzung: Daten bleiben so lange gespeichert, bis Sie sie in der App löschen oder die App deinstallieren.
• Nach Deinstallation: Alle App-Daten werden sofort und unwiderruflich vom Gerät entfernt — es gibt keine zusätzliche Aufbewahrungsdauer auf einem Server, da keine Server-Speicherung existiert.
• Gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. §132 BAO für Rechnungen: 7 Jahre): Liegen in Ihrer Verantwortung als Unternehmer:in. TimeInvoicer exportiert auf Ihre Anforderung PDFs und CSVs, die Sie selbst archivieren können. Wir speichern diese Daten nicht für Sie.

So fordern Sie die Löschung Ihrer Daten an — in 3 Schritten

1. Vollständige Löschung aller App-Daten (empfohlen und ausreichend): Deinstallieren Sie TimeInvoicer über die Systemeinstellungen Ihres Geräts — unter Android: Einstellungen → Apps → TimeInvoicer → Deinstallieren; unter iOS: App-Symbol gedrückt halten → „App entfernen" → „App löschen" (alternativ Einstellungen → Allgemein → iPhone-Speicher → TimeInvoicer → „App löschen"). Dabei werden alle in der App gespeicherten Daten — Kontakte, Termine, Rechnungen, Leistungen, Diagnosen, Einstellungen — unwiderruflich vom Gerät entfernt. Kein weiterer Schritt ist erforderlich.
2. Einzelne Einträge löschen: In der App können Sie jederzeit einzelne Rechnungen, Kontakte, Termine oder Leistungen direkt löschen (Wischen nach links, Long-Press oder Menü → Löschen). Die Löschung wird sofort auf dem Gerät ausgeführt.
3. Rückfragen oder Sonderfälle: Schreiben Sie an support@timeinvoicer.at. Wir beantworten Ihre Anfrage innerhalb von 14 Tagen. Bitte beachten Sie, dass wir Ihre Daten nicht löschen können, weil wir sie nicht besitzen — wir können aber bei Fragen zur Anleitung weiterhelfen.

Welche Daten werden durch Deinstallation NICHT automatisch gelöscht?

• Von Ihnen exportierte PDF-Rechnungen, die Sie per E-Mail versendet, in die Cloud hochgeladen oder im Download-Ordner gespeichert haben — löschen Sie diese bitte manuell in der jeweiligen App/Cloud.
• Kontakte und Termine im System-Adressbuch/-Kalender, die TimeInvoicer auf Ihre Freigabe hin dort abgelegt hat — entfernen Sie diese direkt in der Kontakte- bzw. Kalender-App Ihres Geräts.
• Relations-Einträge im Adressbuch (nur Android; technische Implikation Art. 17 DSGVO): Wenn Sie einzelne Kontakte aus TimeInvoicer löschen, bleiben bestehende „Relations"-Einträge im Android-Adressbuch mit neutralem Label (z. B. „TI-Kontakt") erhalten — gespeichert mit account_type=null (lokal, kein Account zugeordnet). Diese Einträge können von Samsung Cloud oder Google Contacts Sync nicht separat ausgeschlossen werden — das ist ein bekannter technischer Rahmenwert der Android-ContactsContract-API. Mitigation: Das Label ist neutral (kein Bezug auf „Klient" oder „Kunde"), so dass Drittanbieter-Apps keine Rückschlüsse auf eine Therapie-/Geschäftsbeziehung ziehen können. Eine vollständige Entfernung erreichen Sie über die Kontakte-App Ihres Geräts.
• Keine Cloud-Backups (Android): TimeInvoicer ist so konfiguriert, dass seine Daten nicht in automatische Samsung-Cloud- oder Google-Drive-Backups aufgenommen werden (Android Backup Rules, seit App-Version 1.4.13).
• Gerätebackups (iOS): Wenn Sie iCloud-Backup oder ein verschlüsseltes Backup über Finder/iTunes verwenden, kann darin auch der App-Datenbestand enthalten sein. Ein solches Backup löschen Sie über Einstellungen → Apple-ID → iCloud → Backups bzw. in der Backup-Verwaltung Ihres Computers.
• Kauf- und Abohistorie: Ihre Kaufbelege liegen in Ihrem Google-Play- bzw. Apple-Konto und werden von der Deinstallation nicht berührt. Diese Daten verwalten Google und Apple in eigener Verantwortung.

Hinweis: Da TimeInvoicer keine Nutzerkonten, keine Cloud-Synchronisation und keine Server-Speicherung nutzt, existieren keine kontobezogenen Daten auf unseren Systemen. Eine serverseitige Kontolöschung ist somit nicht erforderlich.

12. Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Daten gegen Verlust, Missbrauch und unbefugten Zugriff zu schützen.

13. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich rechtliche, technische oder funktionale Änderungen der App ergeben. Es gilt jeweils die aktuell veröffentlichte Version.