Wenn deine Klient:in fragt — oder du selbst dir nicht sicher bist, wie viel die Kasse erstattet — ist die Antwort meist: Es kommt drauf an. Auf die Kasse, auf die Versicherungsart, auf die Form der Therapie. Hier kommt die saubere Übersicht aller Tarife 2026 — und der schnellste Weg zur Rückerstattung.
Kurz erklärt: Wahlpsychotherapie heißt, deine Klient:in geht zu einer Therapeut:in ohne Kassenvertrag. Sie bezahlt das volle Honorar selbst und reicht die Honorarnote bei der Krankenkasse ein. Die Kasse erstattet einen festen Tarif — nicht das volle Honorar, aber einen erheblichen Teil.
Die Tarife 2026 im Überblick
Die folgenden Beträge sind die Rückerstattungssätze pro Sitzung (50–60 Min) für Wahlpsychotherapie. Stand Mai 2026, ohne Gewähr — offizielle Tarife ändern sich jährlich, aktuelle Werte direkt bei der Kasse prüfen.
ÖGK
BVAEB
SVS
Hinweis: Die genauen Sätze hängen vom Therapie-Setting (Einzel, Gruppe, Familie) und der Bewilligung ab. Die hier gezeigten Werte sind die typischen Einzeltherapie-Sätze 2026 — einzelne Klient:innengruppen (z.B. Studierende bei der ÖGK) können abweichen.
Klinisch-psychologische Diagnostik
Diagnostische Leistungen werden separat erstattet — und häufig vergessen, weil sie nicht zum „normalen Therapie“-Tarif gehören:
| Leistung | ÖGK | BVAEB | SVS |
|---|---|---|---|
| Klinisch-psychologische Diagnostik (Erstgespräch) | ~67 EUR | ~76 EUR | ~80 EUR |
| Befundbericht | variiert | variiert | variiert |
| Testdiagnostik | nach Aufwand | nach Aufwand | nach Aufwand |
Was deine Klient:innen einreichen müssen
- Bewilligung der Krankenkasse — vor Therapiebeginn beantragen. Formular „Antrag auf Bewilligung von Psychotherapie“ bei der jeweiligen Kasse, bei ÖGK auch online über meinegesundheit.at. Erstantrag deckt üblicherweise 10 Sitzungen ab, Folgeanträge bis zu 50.
- Honorarnote der Therapeut:in — mit allen 9+3 Pflichtangaben nach UStG §11 plus ICD-10-Code (ab Juli 2026 verpflichtend), SV-Nummer und Behandlungsbeginn.
- Zahlungsbeleg — Bank-Transaktion, Online-Banking-Screenshot oder Bargeldquittung mit Unterschrift der Therapeut:in.
- Antrag auf Rückerstattung — bei manchen Kassen formlos, bei manchen mit Formular. Online-Einreichung beschleunigt die Bearbeitung deutlich.
Wie lange dauert die Rückerstattung?
- ÖGK: 2–6 Wochen, online-Einreichung typischerweise 2–3 Wochen
- BVAEB: 3–4 Wochen
- SVS: 2–4 Wochen, online-Einreichung schneller
Beschleunigung-Tipp: Sammelrechnungen pro Monat statt Einzelrechnungen pro Sitzung werden in der Regel schneller bearbeitet, weil weniger Vorgänge in der Kasse anfallen.
Zusatzversicherungen: das vergessen viele
Neben der gesetzlichen Krankenkasse erstatten viele private Krankenzusatzversicherungen Wahltherapie:
- Wiener Städtische / UNIQA / Generali — je nach Tarif 50–100% des Honorars, oft mit eigenem Ärzt:innennetz
- Merkur — psychotherapeutische Behandlung in einigen Tarifen ohne Selbstbehalt
- Allianz / Donau — Wahlleistung Psychotherapie meist ab Premium-Tarif
Die Zusatzversicherung deckt häufig die Differenz zwischen Honorar und Kassentarif ab — bei einer Klient:in mit ÖGK + Zusatzversicherung kann das heißen: kein Eigenanteil mehr.
Beispiel: was kostet eine Therapie wirklich?
Annahmen: Klient:in bei ÖGK, Honorar pro Sitzung 110 EUR, 25 Sitzungen pro Jahr.
- Brutto-Kosten: 25 × 110 EUR = 2.750 EUR
- Rückerstattung ÖGK: 25 × 33,70 EUR = 842,50 EUR
- Eigenanteil: 1.907,50 EUR
- Mit Zusatzversicherung (z.B. UNIQA Premium): zusätzlich ~1.500 EUR — Eigenanteil < 500 EUR
- Steuerlich absetzbar als außergewöhnliche Belastung: bis zu weitere 30% Erstattung über die Steuererklärung
Für Therapeut:innen: so unterstützt du deine Klient:innen
Klient:innen fühlen sich oft überfordert mit Antragspapier und Einreichung. Du kannst deinen Service spezifisch besser machen — und wirst dafür weiterempfohlen:
- Honorarnote sofort als PDF schicken — nicht erst per Post nach 2 Wochen. Klient:in kann gleich einreichen.
- Rückerstattungssatz auf der Honorarnote vermerken — z.B. „ÖGK Wahltarif 2026: 33,70 EUR pro Sitzung“. Schafft Klarheit, beugt Rückfragen vor.
- SV-Nummer und ICD-10 von Anfang an drauf — ab Juli 2026 ohnehin Pflicht, aber je früher du das automatisch machst, desto besser.
- Sammelrechnungen pro Monat — deine Klient:innen reichen einmal statt viermal ein, du sparst Verwaltungszeit.
Wie TimeInvoicer das automatisch macht
Alle obigen Punkte sind in TimeInvoicer Standard:
- Honorarnote als PDF direkt aus der App teilen — per Mail, Signal, WhatsApp oder Cloud-Speicher
- Rückerstattungssatz konfigurierbar pro Klient:in (je nach Kassenzugehörigkeit)
- SV-Nummer und ICD-10 pro Klient:in gespeichert — nie wieder nachschlagen
- Sammelrechnung mit einem Tap — alle Sitzungen aus dem Kalender automatisch zusammengeführt
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