Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Mag. Roland König
Viktoriaweg 6
2540 Bad Vöslau
E-Mail: timeinvoicer@insglueck.at

2. Allgemeines

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften (insbesondere DSGVO, BDSG und TDDDG).

3. Zweck der App

timeinvoicer dient der Verwaltung von Terminen und Klienten sowie der Erstellung von Leistungs- und Rechnungsinformationen.

4. Welche Daten werden verarbeitet

• Kontaktdaten aus Ihrem Adressbuch (z. B. Name, Telefonnummer), wenn Sie Kontakte verknüpfen.
• Kalenderdaten (z. B. Termine, Zeiträume), wenn Sie Kalenderfunktionen nutzen.
• Von Ihnen eingegebene Inhalte (z. B. Notizen, Leistungen, Rechnungsinformationen).

5. Berechtigungen

• Kontakte (READ_CONTACTS / WRITE_CONTACTS)
• Kalender (READ_CALENDAR / WRITE_CALENDAR)

Die Berechtigungen sind freiwillig. Ohne Freigabe einzelner Berechtigungen stehen entsprechende Funktionen ggf. nicht vollständig zur Verfügung.

6. Rechtsgrundlagen

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Nutzung der App-Funktionen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, insbesondere bei Berechtigungen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem stabilen, sicheren App-Betrieb)

7. Speicherung und Empfänger

Die Daten werden grundsätzlich lokal auf Ihrem Gerät verarbeitet und gespeichert. Eine Übermittlung an Dritte oder auf Server des Anbieters erfolgt nicht, sofern in dieser Erklärung nichts Abweichendes genannt ist.

Ihre Daten sind durch die Android-Geräteverschlüsselung geschützt, die auf allen modernen Android-Geräten (ab Android 10) standardmäßig aktiv ist. Die App selbst überträgt keine Patientendaten über das Internet. Alle Rechnungen, Kontakte und Termine verbleiben ausschließlich auf Ihrem Gerät.

8. Speicherdauer

Daten bleiben gespeichert, bis Sie sie in der App löschen oder die App deinstallieren. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt, sofern einschlägig.

9. Ihre Rechte

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

9a. Datenlöschung — Anleitung für TimeInvoicer-Nutzer

Kurz gefasst: TimeInvoicer (Anbieter: Mag. Roland König) speichert alle Ihre Daten ausschließlich lokal auf Ihrem Android-Gerät. Die Daten verlassen Ihr Gerät zu keinem Zeitpunkt. Um alle Daten vollständig zu löschen, genügt die Deinstallation der App über die Android-Einstellungen. Wir haben keinen Zugriff auf Ihre Daten und müssen keine Serveranfrage bearbeiten.

Welche Daten speichert TimeInvoicer auf Ihrem Gerät?

• Kontaktdaten (Name, Telefonnummer, E-Mail, Adresse) — nur wenn Sie Kontakte in der App anlegen oder Gerätekontakte verknüpfen
• Termindaten (Datum, Uhrzeit, Notizen) — nur wenn Sie die Kalenderfunktion nutzen
• Rechnungsdaten (Positionen, Beträge, PDF-Dateien)
• Leistungsdefinitionen, Honorarsätze und (für Gesundheitsberufe) ICD-10-Codes
• App-Einstellungen und Vorlagen
• Anonymisierte Fehler-Logs (optional, ohne Personenbezug)

Speicher- und Aufbewahrungsdauer

• Während aktiver Nutzung: Daten bleiben so lange gespeichert, bis Sie sie in der App löschen oder die App deinstallieren.
• Nach Deinstallation: Alle App-Daten werden sofort und unwiderruflich vom Gerät entfernt — es gibt keine zusätzliche Aufbewahrungsdauer auf einem Server, da keine Server-Speicherung existiert.
• Gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. §132 BAO für Rechnungen: 7 Jahre): Liegen in Ihrer Verantwortung als Unternehmer:in. TimeInvoicer exportiert auf Ihre Anforderung PDFs und CSVs, die Sie selbst archivieren können. Wir speichern diese Daten nicht für Sie.

So fordern Sie die Löschung Ihrer Daten an — in 3 Schritten

1. Vollständige Löschung aller App-Daten (empfohlen und ausreichend): Deinstallieren Sie TimeInvoicer über die Systemeinstellungen Ihres Geräts (Einstellungen → Apps → TimeInvoicer → Deinstallieren). Dabei werden alle in der App gespeicherten Daten — Kontakte, Termine, Rechnungen, Leistungen, Diagnosen, Einstellungen — unwiderruflich vom Gerät entfernt. Kein weiterer Schritt ist erforderlich.
2. Einzelne Einträge löschen: In der App können Sie jederzeit einzelne Rechnungen, Kontakte, Termine oder Leistungen direkt löschen (Wischen nach links, Long-Press oder Menü → Löschen). Die Löschung wird sofort auf dem Gerät ausgeführt.
3. Rückfragen oder Sonderfälle: Schreiben Sie an timeinvoicer@insglueck.at. Wir beantworten Ihre Anfrage innerhalb von 14 Tagen. Bitte beachten Sie, dass wir Ihre Daten nicht löschen können, weil wir sie nicht besitzen — wir können aber bei Fragen zur Anleitung weiterhelfen.

Welche Daten werden durch Deinstallation NICHT automatisch gelöscht?

• Von Ihnen exportierte PDF-Rechnungen, die Sie per E-Mail versendet, in die Cloud hochgeladen oder im Download-Ordner gespeichert haben — löschen Sie diese bitte manuell in der jeweiligen App/Cloud.
• Kontakte und Termine im System-Adressbuch/-Kalender, die TimeInvoicer auf Ihre Freigabe hin dort abgelegt hat — entfernen Sie diese direkt in der Kontakte- bzw. Kalender-App Ihres Geräts.
• Relations-Einträge im Adressbuch (technische Implikation Art. 17 DSGVO): Wenn Sie einzelne Kontakte aus TimeInvoicer löschen, bleiben bestehende „Relations"-Einträge im Android-Adressbuch mit neutralem Label (z. B. „TI-Kontakt") erhalten — gespeichert mit account_type=null (lokal, kein Account zugeordnet). Diese Einträge können von Samsung Cloud oder Google Contacts Sync nicht separat ausgeschlossen werden — das ist ein bekannter technischer Rahmenwert der Android-ContactsContract-API. Mitigation: Das Label ist neutral (kein Bezug auf „Klient" oder „Kunde"), so dass Drittanbieter-Apps keine Rückschlüsse auf eine Therapie-/Geschäftsbeziehung ziehen können. Eine vollständige Entfernung erreichen Sie über die Kontakte-App Ihres Geräts.
• Keine Cloud-Backups: TimeInvoicer ist so konfiguriert, dass seine Daten nicht in automatische Samsung-Cloud- oder Google-Drive-Backups aufgenommen werden (Android Backup Rules, seit App-Version 1.4.13).

Hinweis: Da TimeInvoicer keine Nutzerkonten, keine Cloud-Synchronisation und keine Server-Speicherung nutzt, existieren keine kontobezogenen Daten auf unseren Systemen. Eine serverseitige Kontolöschung ist somit nicht erforderlich.

10. Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Daten gegen Verlust, Missbrauch und unbefugten Zugriff zu schützen.

11. Änderungen

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich rechtliche, technische oder funktionale Änderungen der App ergeben. Es gilt jeweils die aktuell veröffentlichte Version.