Praxissoftware Psychotherapie Österreich

Praxissoftware Psychotherapie: Honorarnoten direkt aus deinen Sitzungen

Aus jeder Sitzung, die du wahrscheinlich sowieso in deinem Kalender einträgst, erstellt TimeInvoicer Honorarnote, Zeitbestätigung und Gutschrift. Auch dein Verdienst wird aus den Kalenderterminen ermittelt.

Für österreichische Einzelpraxen: Termin antippen, Honorarnote mit Diagnose (ICD-10) und Sitzungsanzahl prüfen, PDF senden — fertig für den Kostenzuschuss deiner Klient:innen. Offene Honorare bleiben dabei von selbst im Blick.

TimeInvoicer im App Store laden TimeInvoicer bei Google Play

Wir empfehlen iPad oder Tablet mit großem Bildschirm, wenn du direkt in Sitzungen mitschreiben möchtest.

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In 12 Sekunden

Die Rechnung fertig, bevor deine Klient:innen den Raum verlassen.

Kein Erklärvideo mit Folien — das ist die echte App, aufgenommen am Gerät.

Termin antippen → Vorschlag prüfen → PDF fertig. Das Video liegt auf unserem eigenen Server — es werden keine Daten an Videoplattformen übertragen.
Deswegen brauchst du TimeInvoicer
Kennst du diese Momente?

Wenn du das kennst, ist TimeInvoicer für dich gebaut.

22:10, die letzte Klientin ist lange weg — und du sitzt noch am Honorarnoten-Stapel.

Eine Klientin fragt zum Kassenantrag nach, und du suchst die Sitzungsanzahl in drei Listen.

Denselben Namen tippst du heute zum dritten Mal ab.

Wenn dir auch nur einer dieser Momente bekannt vorkommt: Genau dafür wurde TimeInvoicer gebaut. Ein Tipp auf den Termin — und die Verwaltung faltet sich auf.

Ein Sitzungsablauf

Statt Notiz-App plus Rechnungsprogramm: ein Sitzungsablauf.

Deine Mitschrift bleibt direkt bei der Sitzung. Aus demselben Termin entstehen Honorarnote, Zeitbestätigung, Kassenantrag und offene Honorare. Das spart nicht nur Klicks, sondern verhindert, dass Dokumentation und Abrechnung auseinanderlaufen.

Honorarnote aus Kalenderterminen

Der Termin liefert die Grundlage für die fertige Abrechnung.

Mitschrift direkt am Termin

Dokumentation und Abrechnung bleiben in einem nachvollziehbaren Ablauf verbunden.

Lokal am Gerät, ohne Cloud-Pflicht

Deine Arbeitsdaten bleiben dort, wo du sie brauchst: auf deinem Gerät.

Vergleich

Worauf du bei Praxissoftware Psychotherapie achten solltest

Viele Systeme sind auf komplette Praxisverwaltung, Cloud-Portale oder große Teams ausgelegt. Für Einzelpraxen entsteht dadurch oft mehr Administration, als die Abrechnung eigentlich braucht.

TimeInvoicer passt besonders, wenn Termine bereits im Kalender gepflegt werden und daraus direkt Honorarnoten, Mitschriften, offene Rechnungen und Bestätigungen entstehen sollen.

KriteriumKlassische PraxissoftwareTimeInvoicer
FokusVollständige Praxisverwaltung, oft mit Portal, Team- und Cloud-Funktionen.Schlanker Ablauf für Psychotherapeut:innen: Termin, Dokumentation, Rechnung, offene Beträge.
StartpunktHäufig Stammdaten, Akten, Module und Einstellungen.Bestehender Kalendertermin als praktische Arbeitsgrundlage.
DatenhaltungJe nach Anbieter Cloud, Web-App oder Desktop-System.Lokale App-Nutzung ohne verpflichtendes Cloud-Praxisportal.
AufwandStark, wenn viele Praxisverwaltungsfunktionen gebraucht werden.Stark, wenn Abrechnung und Dokumente schnell aus Terminen entstehen sollen.
Geeignet fürGrößere Praxen, Teams oder Nutzer:innen mit umfangreicher Verwaltung.Einzelpraxen und kleine Praxen, die eine fokussierte Lösung für Psychotherapeut:innen suchen.
Sofort-Check

Erkennst du diesen Praxisalltag?

Wenn dir diese Situationen vertraut vorkommen, verkürzt TimeInvoicer genau diesen Verwaltungsweg.

Nach der Einheit

Honorarnote sofort vorbereiten

Der Termin liefert Datum, Leistung und Klient:in. Du musst die Sitzung nicht später nochmals in ein Rechnungssystem übertragen.

Nachweis gebraucht

Zeitbestätigung und Kassenantrag im selben Ablauf

Deine Klient:in schickt dir den Kassenantrag vorausgefüllt, TimeInvoicer importiert ihn — du bist in Windeseile fertig. Die Zeitbestätigung entsteht dort, wo auch Sitzung und Honorarnote leben.

Am Monatsende

Offene Honorare sichtbar behalten

Du erkennst schneller, welche Honorarnote noch offen ist, bevor Verwaltung liegen bleibt.

Warum es TimeInvoicer gibt

Wenn Verwaltung Zeit frisst, fehlt sie dort, wo sie wichtig ist: bei Menschen.

TimeInvoicer ist nicht aus einer abstrakten Softwareidee entstanden. Roland König ist Psychologe und Psychotherapeut in freier Praxis, war zuvor im Management bei Microsoft und veröffentlicht seit Jahren Bücher sowie Hypnose-Audios zu Burnout, Angst und Selbsthilfe. Genau diese Kombination prägt die App: professionelle Software-Erfahrung, aber mit dem Blick aus einer echten Praxis.

Das Ziel ist bewusst einfach: keine schwere Bürosoftware, kein unnötiges System neben dem Kalender, keine zusätzlichen Wege. Aus einem Termin soll mit wenigen Schritten entstehen, was im Alltag gebraucht wird: Honorarnote, Mitschrift, Verlaufsdokumentation, Zeitbestätigung, Kassenantrag oder Überblick über offene Beträge.

Für Psychotherapeut:innen heißt das: weniger Administration, mehr Zeit für die eigentliche Arbeit. Mehr zum fachlichen Hintergrund steht auf insglueck.at.

Funktionen

Funktionen, die dir im Praxisalltag Zeit sparen

Diese Funktionen setzen dort an, wo im Praxisalltag Verwaltung entsteht — und sparen dir nach Sitzungen konkrete Arbeitsschritte.

Honorarnote, die der Kostenzuschuss akzeptiert

Diagnose (ICD-10), Anzahl der Sitzungen, Zahlungsbestätigung — deine Honorarnote trägt genau das, was ÖGK, BVAEB und SVS für den Kostenzuschuss sehen wollen. Die Diagnose trägst du selbst ein; die App schlägt keine Diagnosen vor.

Mitschrift: Termin antippen, sofort loslegen

Ein Klick auf den Termin und du schreibst — am Handy oder am iPad/Tablet mit Stift. Deine Verlaufsdokumentation wächst Sitzung für Sitzung mit, ohne zusätzliches Praxisportal.

Kassenantrag-Import statt Abtippen

Deine Klient:in schickt dir den Kassenantrag vorausgefüllt, TimeInvoicer importiert ihn. Du prüfst, ergänzt — und bist in Windeseile fertig.

Dein Leistungskatalog ist schon gedacht

Einzelpsychotherapie, Gruppentherapie, Paar- und Familientherapie, Erstgespräch: deine Positionen, deine Sätze in EUR — statt generischer Produktlisten.

Verschlüsselt lokal am Gerät, keine Cloud-Pflicht

Sensible Sitzungs- und Rechnungsdaten bleiben verschlüsselt auf deinem Gerät — DSGVO-freundlich, ohne verpflichtendes Cloud-Praxisportal.

Von Psycholog:innen und Psychotherapeut:innen mitentwickelt

Die App ist aus echter Praxisarbeit in Österreich entstanden, nicht aus einer generischen Bürosoftware-Schablone. Made in Austria.

Und noch viel mehr

Dein Assistent, der mitdenkt

TimeInvoicer wartet nicht, bis du fragst. Die App merkt sich, wie du arbeitest — und nimmt dir Schreibarbeit ab, bevor sie sich stapelt.

Vorbelegt

Schon ausgefüllt, bevor du tippst

Neuer Termin, neue Honorarnote: dein letzter Kontakt, deine übliche Leistung und deine übliche Uhrzeit stehen schon drin. Du bestätigst nur noch.

Mitgedacht

Denkt an das, was liegen bleibt

Drei oder mehr unbezahlte Termine bei einer Klient:in? TimeInvoicer schlägt dir von selbst eine Sammelrechnung vor. Offene Honorare siehst du sofort — und dein Verdienst wird automatisch ermittelt, ganz ohne Tabellenpflege.

Mitgelernt

Schreibt mit, wie du sprichst

Diktiere deine Mitschrift direkt nach der Sitzung — mit Rechtschreibprüfung. Die App lernt deine Formulierungen mit, damit sich jede Notiz mehr wie deine eigene anfühlt.

Alles davon passiert auf deinem Gerät — verschlüsselt, ohne Cloud-Pflicht, ohne PC. Damit am Ende des Tages bleibt, wofür du diesen Beruf gewählt hast: Zeit für Menschen. Und für dich.

Auf wie vielen Geräten darf ich TimeInvoicer installieren?

Auf so vielen eigenen Geräten, wie du möchtest – innerhalb der Plattform, auf der du TimeInvoicer gekauft hast: Android oder iOS.

Entscheidung

Wann TimeInvoicer die bessere Wahl ist

Wenn du keine große Praxisverwaltung suchst, sondern eine schnelle Verbindung aus Kalender, PDF, Zahlungskontrolle und Dokumentation, ist TimeInvoicer bewusst enger und praktischer positioniert.

Gute Entscheidung für

Psychotherapeut:innen mit Einzelpraxis, mobiler Arbeitsweise oder wenig Zeit für Büroarbeit.

Eher nicht optimal für

Große Teams, umfangreiche Rollenverwaltung, Materiallager, Warenwirtschaft oder komplexe zentrale Praxis-IT.

Wichtige Einordnung

Wenn du eine große Team-Praxis, Portalverwaltung oder komplexe zentrale IT brauchst, ist eine schwere Praxissoftware sinnvoller. Wenn du als Einzelpraxis nach jeder Sitzung schneller zu Honorarnote, Mitschrift und Nachweis kommen willst, ist TimeInvoicer näher am Alltag.

Rechnung und Honorarnote aus dem Termin → Praxissoftware Psychologie vergleichen → Praxissoftware psychosoziale Beratung vergleichen → Praxissoftware Physiotherapie vergleichen → Praxissoftware Einzelunternehmer vergleichen →
FAQ

Häufige Fragen

Welche Praxissoftware passt zu Psychotherapeut:innen?

Eine gute Lösung bildet Termine, Honorarnoten mit Diagnose (ICD-10), Verlaufsdokumentation, Kassenantrag-Import, Zeitbestätigungen und offene Beträge ab, ohne den Praxisalltag mit unnötiger Verwaltung zu belasten.

Was muss auf der Honorarnote für den Kostenzuschuss stehen?

Für den Kostenzuschuss von ÖGK, BVAEB oder SVS brauchen deine Klient:innen eine Honorarnote mit Diagnose (ICD-10), Anzahl der Sitzungen und Zahlungsbestätigung. TimeInvoicer bereitet all das direkt aus dem Termin vor — die Diagnose trägst du selbst ein, die App schlägt keine Diagnosen vor.

Wie funktioniert der Kassenantrag-Import?

Deine Klient:in schickt dir den Kassenantrag vorausgefüllt, TimeInvoicer importiert ihn. Du prüfst, ergänzt — und bist in Windeseile fertig, ohne Abtippen.

Kann ich auch Kassenplätze abrechnen?

TimeInvoicer ist für die Wahlpraxis gebaut: Honorarnoten, Zeitbestätigungen und die Kostenzuschuss-Unterlagen deiner Klient:innen. Die Direktverrechnung voll finanzierter Kassenplätze läuft weiterhin über den Abrechnungsweg deiner Kasse — beides lässt sich im Praxisalltag gut nebeneinander führen.

Honorarnote mit oder ohne Umsatzsteuer?

Psychotherapie als Heilbehandlung ist in Österreich in der Regel umsatzsteuerbefreit. Für andere Leistungen gilt die Kleinunternehmergrenze, die seit 2025 bei 55.000 EUR liegt (Stand 2026, aktuelle Werte auf wko.at). TimeInvoicer erstellt Honorarnoten mit und ohne USt — du legst das je Leistung fest.

Ist eine Cloud-Praxissoftware notwendig?

Nein. Für viele Einzelpraxen reicht eine lokale, kalenderbasierte App, wenn Datenschutz, Backup und Export bewusst geregelt sind. Bei TimeInvoicer bleiben deine Daten verschlüsselt am Gerät — DSGVO-freundlich, ohne Cloud-Pflicht.

Warum trennt TimeInvoicer Psychotherapie und Psychologie im Marketing?

Weil Psychotherapeut:innen und Psycholog:innen in Österreich unterschiedliche Berufsidentitäten und Suchbegriffe verwenden. Die Ansprache muss daher getrennt sein.

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Gründerpreis: 99 € im 1. Jahr

14 Tage testen, keine Zahlungsmethode nötig. Danach 199 €/Jahr oder 19,90 €/Monat. Eigene Dokumentvorlagen mit Platzhaltern für Kontakt-, Termin- und Befundinformationen sind in Premium enthalten.

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TimeInvoicer macht den Weg von Termin zu Honorarnote, Mitschrift, Zeitbestätigung, Kassenantrag und offenen Beträgen kürzer. 14 Tage Pro gratis testen — ohne Risiko.

Verschlüsselt lokal am Gerät Keine Cloud-Pflicht Ohne PC — Handy oder Tablet genügt DSGVO Made in Austria