Häufig gestellte Fragen

Eine Android-App, die deinen Kalender als Datenquelle für Honorarnoten und Rechnungen nutzt. Entwickelt in Österreich — für Psycholog:innen, Therapeut:innen und Ärzt:innen genauso wie für psychosoziale Berater:innen, Coaches und Einzelunternehmer:innen. Kein PC notwendig: alles auf deinem Handy oder Tablet (empfohlen) — einfach deinen bestehenden Kalender nutzen.

Für Solo-Praktiker:innen im Gesundheitsbereich — Klinische Psycholog:innen, Psychotherapeut:innen, Wahlpsycholog:innen, Wahlärzt:innen und Physiotherapeut:innen — und genauso für psychosoziale Berater:innen, Coaches und Einzelunternehmer:innen. Alle, die Termine im Kalender haben und daraus Honorarnoten oder Rechnungen erstellen möchten.

Nein. Wenn du WhatsApp kannst, schaffst du TimeInvoicer. Die App führt dich Schritt für Schritt durch den Prozess — von der Kalender-Berechtigung bis zur fertigen Rechnung.

Ja, vollständig offline. Rechnungen erstellen, Leistungen erfassen, PDFs generieren, automatische Vorschläge, Spracheingabe — alles funktioniert ohne Internetverbindung. Keine Online-Abhängigkeit.

Alle Kalender, die im Android-System registriert sind: Google Calendar, Samsung Calendar, Outlook, CalDAV-basierte Kalender und lokale Kalender. TimeInvoicer liest den System-Kalender — egal welche App dahintersteckt.

Nein — und das ist der entscheidende Unterschied zu anderen Lösungen. TimeInvoicer liest deine bestehenden Kalender-Termine direkt. Termin antippen, Leistung zuordnen, Rechnung fertig. Keine doppelte Datenpflege.

Deine Kalender-Daten werden ausschließlich lokal auf deinem Gerät gelesen. Es werden keine Termine, Patientennamen oder andere Daten an einen Server übertragen. Deine Daten bleiben auf deinem Gerät.

Ja – für die gemeinsame Terminkoordination. TimeInvoicer kann einen gemeinsam genutzten Systemkalender lesen, den dein Kalenderanbieter zwischen den Geräten synchronisiert, zum Beispiel Google Calendar. Wenn dort keine Namen erscheinen sollen, kannst du einen eigenen Kalender in TimeInvoicer als Anonym-Kalender festlegen. Terminkopien werden darin ohne Namen, Kontaktdaten, Notizen oder Abrechnungsangaben mit dem neutralen Titel „Termin“ gespeichert. Rechnungen, Kontakte, Mitschriften, Zahlungen und Statistiken werden derzeit nicht automatisch zwischen Geräten synchronisiert. Eine verschlüsselte Sicherungsdatei kann manuell weitergegeben und in einer kompatiblen TimeInvoicer-Version wiederhergestellt werden; sie überträgt einen vollständigen Datenstand, ist aber keine laufende Mehrbenutzer-Synchronisation und führt unterschiedliche Datenstände nicht zusammen.

Starter ist gratis mit unbegrenzten Rechnungen, bis zu 10 Klient:innen, Kalender-Integration und PDF-Export. Plus ab 9,90 €/Monat (Einführungspreis statt 14,90 €) mit unbegrenzten Rechnungen, bis zu 50 Klient:innen, Vorlagen und mehr. Praxis Premium ab 19,90 €/Monat (Einführungspreis statt 24,90 €) mit automatischer Rechnungserstellung, eigenen Dokumentvorlagen mit Platzhaltern für Kontakt-, Termin- und Befundinformationen und Priority Support. Gründerpreis: Praxis Premium für 99 € im 1. Jahr für die ersten 100 Nutzer — danach der reguläre Jahrespreis.

Du kannst TimeInvoicer kostenlos installieren. Du kannst 14 Tage in der App testen — ohne Zahlungsmethode beim App Start. Ein späteres Abo läuft sicher über Google Play.

Ja, jederzeit über den Google Play Store. Kein Kleingedrucktes, keine Mindestlaufzeit, keine Kündigungsfristen. Du behältst die Starter-Version auch nach der Kündigung.

Ja. Alle Daten bleiben lokal auf deinem Gerät, verschlüsselt mit AES-256. Kein Tracking, keine Werbung, keine Analytics. TimeInvoicer wurde von Anfang an mit dem Prinzip "Privacy by Design" entwickelt.

Ja. Da alle Daten ausschließlich lokal auf deinem Gerät gespeichert werden und kein Cloud-Upload stattfindet, ist die App vollständig DSGVO-konform. Es gibt keine Datenübertragung an Dritte.

Im Normalbetrieb: nichts. Alle Features funktionieren vollständig offline auf deinem Gerät. Keine Patientendaten verlassen dein Smartphone.

ÖGK, BVAEB und SVS — mit insgesamt 24 Abrechnungspositionen. Die Tarife werden regelmäßig aktualisiert, damit du immer mit den aktuellen Sätzen arbeitest.

Ja, TimeInvoicer unterstützt den Export im WAH-XML Format für die elektronische Abrechnung mit den Sozialversicherungsträgern. Eine direkte ELDA-Integration ist zusätzlich in Planung.

Ja, beide Varianten: Rechnungen mit Umsatzsteuer und Rechnungen ohne Umsatzsteuer (mit Hinweis auf die Kleinunternehmerregelung gemäß § 6 Abs. 1 Z 27 UStG).

Ja. TimeInvoicer gibt es im App Store für iPhone und iPad und bei Google Play für Handy und Tablet. Fürs Mitschreiben in Sitzungen empfehlen wir iPad oder Tablet mit großem Bildschirm.

Ein Web-Dashboard für die Übersicht am Desktop ist ab Q3 2026 geplant. Die Kernfunktionen (Rechnungserstellung, Kalender-Integration) bleiben auf dem Smartphone — dort, wo deine Termine sind.

Ja. TimeInvoicer bietet vollständigen Daten-Export: Backup als Datei (für Geräte-Wechsel oder Sicherung) und alle Rechnungen als PDF. Kein Vendor Lock-in — deine Daten gehören dir.