Praxissoftware psychosoziale Beratung Österreich

Praxissoftware psychosoziale Beratung: Rechnungen direkt aus deinen Terminen

Coaching, Beratung oder Supervision: Hinterlege den für deine Leistung geklärten Steuersatz einmal — TimeInvoicer übernimmt ihn zuverlässig in die Rechnung. Termin, Beratungsnotiz und offene Beträge bleiben in einem ruhigen Ablauf verbunden — ganz ohne medizinischen Überbau.

Für österreichische Einzelpraxen: Termin antippen, Positionen prüfen — Lebensberatung, Coaching, Supervision, Mediation —, PDF senden. Bleibst du unter der aktuell gültigen Kleinunternehmergrenze (Details beim BMF), steht der Pflicht-Hinweis zur Steuerbefreiung von selbst auf jeder Rechnung.

Wir empfehlen iPad oder Tablet mit großem Bildschirm, wenn du Beratungsnotizen direkt am Termin festhalten möchtest.

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In 12 Sekunden

Die Rechnung fertig, bevor deine Klient:innen den Raum verlassen.

Kein Erklärvideo mit Folien — das ist die echte App, aufgenommen am Gerät.

Termin antippen → Vorschlag prüfen → PDF fertig. Das Video liegt auf unserem eigenen Server — es werden keine Daten an Videoplattformen übertragen.

Deswegen brauchst du TimeInvoicer

Wenn du das kennst, ist TimeInvoicer für dich gebaut.

Für Coaching, Beratung und Supervision brauchst du unterschiedliche, vorab geklärte Steuersätze.

Der Gedanke ans Finanzamt fährt bei jeder Rechnung mit.

Zwischen zwei Terminen tippst du dieselben Daten schon wieder ab — Angebot, Termin, Rechnung, dreimal von vorne.

Wenn dir auch nur einer dieser Momente bekannt vorkommt: Genau dafür wurde TimeInvoicer gebaut. Ein Tipp auf den Termin — und die Verwaltung faltet sich auf.

Ein Sitzungsablauf

Mitschrift direkt dort, wo die Sitzung entsteht.

Viele Praxen schreiben in Notiz-Apps mit und bauen Rechnung, Honorarnote oder Zeitbestätigung später woanders nach. TimeInvoicer verbindet beides: Termin öffnen, Mitschrift ergänzen, Honorarnote oder Rechnung erstellen, offene Beträge im Blick behalten. Ohne getrennte Notiz-App, ohne PC-Pflicht, ohne Cloud-Zwang.

Rechnung oder Honorarnote aus Kalenderterminen

Der Termin liefert die Grundlage für die fertige Abrechnung.

Mitschrift direkt am Termin

Dokumentation und Abrechnung bleiben in einem nachvollziehbaren Ablauf verbunden.

Lokal am Gerät, ohne Cloud-Pflicht

Deine Arbeitsdaten bleiben dort, wo du sie brauchst: auf deinem Gerät.

Vergleich

Worauf du bei Praxissoftware psychosoziale Beratung achten solltest

Viele Tools sind entweder reine Rechnungsprogramme ohne Beratungslogik oder Praxisverwaltungen, die zu medizinisch formuliert sind und Berater:innen nicht passend abholen.

TimeInvoicer positioniert Beratung bewusst diagnosefrei: Termin wählen, Leistung prüfen, Rechnung mit den richtigen USt-Positionen erstellen und offene Beträge im Blick behalten.

Kriterium	Klassische Praxissoftware	TimeInvoicer
Fokus	Vollständige Praxisverwaltung, oft mit Portal, Team- und Cloud-Funktionen.	Schlanker Ablauf für psychosoziale Berater:innen: Termin, Beratungsnotiz, Rechnung, offene Beträge.
Startpunkt	Häufig Stammdaten, Akten, Module und Einstellungen.	Bestehender Kalendertermin als praktische Arbeitsgrundlage.
Datenhaltung	Je nach Anbieter Cloud, Web-App oder Desktop-System.	Lokale App-Nutzung ohne verpflichtendes Cloud-Praxisportal.
Aufwand	Stark, wenn viele Praxisverwaltungsfunktionen gebraucht werden.	Stark, wenn Abrechnung und Dokumente schnell aus Terminen entstehen sollen.
Geeignet für	Größere Praxen, Teams oder Nutzer:innen mit umfangreicher Verwaltung.	Einzelpraxen und kleine Praxen, die eine fokussierte Lösung für psychosoziale Berater:innen suchen.

Sofort-Check

Erkennst du diesen Praxisalltag?

Wenn dir diese Situationen vertraut sind, verkürzt TimeInvoicer deinen Weg durch die Verwaltung.

Nach dem Gespräch

Rechnung sofort vorbereiten

Der Termin liefert Datum, Leistung und Klient:in. Den für deine Leistung mit der Steuerberatung geklärten Steuersatz hinterlegst du einmal; TimeInvoicer übernimmt ihn zuverlässig in die Rechnung.

Passende Sprache

Beratung ohne medizinischen Überbau

Deine Rechnungen bleiben professionell, ohne Diagnosefelder oder Kliniklogik. Deine Beratungsnotiz hält fest, was dir wichtig ist — direkt am Termin.

Am Monatsende

Offene Beträge sichtbar behalten

Du erkennst schneller, welche Rechnung noch offen ist, bevor Verwaltung liegen bleibt — und behältst die Kleinunternehmergrenze im Blick.

Warum es TimeInvoicer gibt

Wenn Verwaltung Zeit frisst, fehlt sie dort, wo sie wichtig ist: bei Menschen.

TimeInvoicer kommt nicht aus einem Produktmeeting. Die App ist aus dem Alltag freier Praxis entstanden: volle Tage, vertrauliche Gespräche, Dokumentation, offene Beträge — und der Wunsch, nach der Arbeit nicht noch stundenlang Büro zu machen. Mag. Roland König verbindet psychologische und psychotherapeutische Praxis mit Management-Erfahrung bei Microsoft. Für psychosoziale Berater:innen heißt das: Leistungen und geklärte Steuersätze einmal hinterlegen und bei der nächsten Rechnung zuverlässig wiederverwenden.

Das Ziel ist bewusst einfach: keine schwere Bürosoftware, kein unnötiges System neben dem Kalender, keine zusätzlichen Wege. Aus einem Termin soll mit wenigen Schritten entstehen, was im Alltag gebraucht wird: Rechnung, Beratungsnotiz, Zeitbestätigung oder Überblick über offene Beträge.

Für psychosoziale Berater:innen heißt das: weniger Administration, mehr Zeit für die eigentliche Arbeit. Mehr zum fachlichen Hintergrund steht auf insglueck.at.

Funktionen

Funktionen für deinen Beratungsalltag

Diese Funktionen verkürzen den Weg vom Termin zur Beratungsnotiz und Rechnung.

Geklärte Steuersätze zuverlässig übernehmen

Hinterlege den mit deiner Steuerberatung geklärten Steuersatz einmal bei der jeweiligen Leistung. TimeInvoicer übernimmt ihn danach zuverlässig in deine Rechnungen.

Kleinunternehmerregelung mitgedacht

Bleibst du unter der aktuell gültigen Grenze (Details beim BMF), gehört der Hinweis auf die Steuerbefreiung auf jede Rechnung. TimeInvoicer vergisst ihn nicht.

Dein Leistungskatalog ist schon gedacht

Lebensberatung, Coaching, Supervision, Mediation, Paar- und Familienberatung: deine Positionen, deine Sätze in EUR — statt generischer Produktlisten.

Beratungsnotiz direkt am Termin

Ein Tipp auf den Termin und du schreibst — am Handy oder am Tablet mit Stift. Deine Gedanken bleiben beim Gespräch, ohne Dokumentenchaos und ohne medizinische Sprache.

Verschlüsselt lokal am Gerät, keine Cloud-Pflicht

Sensible Beratungs- und Rechnungsdaten bleiben verschlüsselt auf deinem Gerät — DSGVO-freundlich, ohne verpflichtendes Cloud-Portal.

Aus echter Praxisarbeit entstanden

TimeInvoicer kommt aus echter Beratungs- und Praxisarbeit in Österreich, nicht aus einer generischen Bürosoftware-Schablone. Made in Austria.

Und noch viel mehr

Dein Assistent, der mitdenkt

TimeInvoicer wartet nicht, bis du fragst. Die App merkt sich, wie du arbeitest — und nimmt dir Schreibarbeit ab, bevor sie sich stapelt.

Vorbelegt

Schon ausgefüllt, bevor du tippst

Neuer Termin, neue Rechnung: dein letzter Kontakt, deine übliche Leistung und deine übliche Uhrzeit stehen schon drin. Du bestätigst nur noch.

Mitgedacht

Denkt an das, was liegen bleibt

Drei oder mehr unbezahlte Termine bei einer Klient:in? TimeInvoicer schlägt dir von selbst eine Sammelrechnung vor. Offene Rechnungen siehst du sofort — und dein Verdienst wird automatisch ermittelt, ganz ohne Tabellenpflege.

Mitgelernt

Schreibt mit, wie du sprichst

Diktiere deine Beratungsnotiz direkt nach dem Gespräch — mit Rechtschreibprüfung. Die App lernt deine Formulierungen mit, damit sich jede Notiz mehr wie deine eigene anfühlt.

Alles davon passiert auf deinem Gerät — verschlüsselt, ohne Cloud-Pflicht, ohne PC. Damit am Ende des Tages bleibt, wofür du diesen Beruf gewählt hast: Zeit für Menschen. Und für dich.

Auf wie vielen Geräten darf ich TimeInvoicer installieren?

Auf so vielen eigenen Geräten, wie du möchtest – innerhalb der Plattform, auf der du TimeInvoicer gekauft hast: Android oder iOS.

Entscheidung

Wann TimeInvoicer die bessere Wahl ist

Wenn du keine große Praxisverwaltung suchst, sondern eine schnelle Verbindung aus Kalender, PDF, Zahlungskontrolle und Dokumentation, ist TimeInvoicer bewusst enger und praktischer positioniert.

Gute Entscheidung für

psychosoziale Berater:innen, Coaches, Supervisor:innen und Mediator:innen mit Einzelpraxis, mobiler Arbeitsweise oder wenig Zeit für Büroarbeit.

Eher nicht optimal für

Große Teams, umfangreiche Rollenverwaltung, Materiallager, Warenwirtschaft oder komplexe zentrale Praxis-IT.

Wichtige Einordnung

Wenn du medizinische Dokumentation oder große Teamrollen brauchst, ist TimeInvoicer nicht der richtige Mittelpunkt. Für Beratung, Coaching und Supervision mit klarer Rechnung ist der reduzierte Ablauf meist stärker.

Software für psychosoziale Beratung ansehen → Praxissoftware Psychotherapie vergleichen → Praxissoftware Psychologie vergleichen → Praxissoftware Physiotherapie vergleichen → Praxissoftware Einzelunternehmer vergleichen →

FAQ

Häufige Fragen

Brauchen psychosoziale Berater:innen Praxissoftware?

Nicht immer eine große Praxisverwaltung. Häufig reicht eine schlanke Lösung für Termine, Leistungen, Rechnungen, Beratungsnotizen und Zahlungskontrolle.

Kann ich unterschiedliche Steuersätze für meine Leistungen hinterlegen?

Ja. Hinterlege den mit deiner Steuerberatung geklärten Steuersatz bei der jeweiligen Leistung. TimeInvoicer übernimmt ihn danach zuverlässig in die Rechnung.

Unterstützt TimeInvoicer die Kleinunternehmerregelung?

Ja. Wenn du unter der aktuell gültigen Kleinunternehmergrenze bleibst, gehört der Hinweis auf die Steuerbefreiung auf jede Rechnung — TimeInvoicer vergisst ihn nicht. Die genaue Grenze prüfst du am besten aktuell beim BMF, da sie sich per Gesetz ändern kann.

Ist TimeInvoicer diagnosefrei nutzbar?

Ja. Für Beratung, Coaching und Supervision arbeitest du komplett ohne medizinische Diagnosefelder — deine Gedanken hältst du in der Beratungsnotiz fest.

Passt TimeInvoicer auch für die Lebens- und Sozialberatung?

Ja. Psychosoziale Berater:innen sind ausdrücklich mitgedacht — besonders Einzelunternehmer:innen, die aus Terminen direkt Rechnungen machen wollen.

Ist eine Cloud-Software notwendig?

Nein. Für viele Einzelpraxen reicht eine lokale, kalenderbasierte App. Bei TimeInvoicer bleiben deine Daten verschlüsselt am Gerät — DSGVO-freundlich, ohne Cloud-Pflicht.

Praxis Premium

Gründerpreis: 99 € im 1. Jahr

14 Tage testen, keine Zahlungsmethode nötig. Danach 199 €/Jahr oder 19,90 €/Monat. Eigene Dokumentvorlagen mit Platzhaltern für Kontakt-, Termin- und Dokumentationsinformationen sind in Premium enthalten.

Wähle dein Gerät und teste TimeInvoicer 14 Tage kostenlos.

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Verschlüsselt lokal am Gerät Keine Cloud-Pflicht Ohne PC — Handy oder Tablet genügt DSGVO Made in Austria