Praxissoftware psychosoziale Beratung Österreich

Praxissoftware psychosoziale Beratung: Rechnungen direkt aus deinen Terminen

Coaching mit USt, Beratung ohne — die Rechnung trennt das richtig für dich. TimeInvoicer verbindet Termin, Rechnung, Beratungsnotiz und offene Beträge in einem ruhigen Ablauf für psychosoziale Berater:innen — ganz ohne medizinischen Überbau.

Für österreichische Einzelpraxen: Termin antippen, Positionen prüfen — Lebensberatung, Coaching, Supervision, Mediation —, PDF senden. Bleibst du unter der aktuell gültigen Kleinunternehmergrenze (Details beim BMF), steht der Pflicht-Hinweis zur Steuerbefreiung von selbst auf jeder Rechnung.

TimeInvoicer 14 Tage testen
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Wenn du das kennst, ist TimeInvoicer für dich gebaut.

Coaching mit 20 % USt oder befreite Beratung? Du formulierst die Rechnung zum dritten Mal um.

Der Gedanke ans Finanzamt fährt bei jeder Rechnung mit.

Zwischen zwei Terminen tippst du dieselben Daten schon wieder ab — Angebot, Termin, Rechnung, dreimal von vorne.

Wenn dir auch nur einer dieser Momente bekannt vorkommt: Genau dafür wurde TimeInvoicer gebaut. Ein Tipp auf den Termin — und die Verwaltung faltet sich auf.

Vergleich

Worauf du bei Praxissoftware psychosoziale Beratung achten solltest

Viele Tools sind entweder reine Rechnungsprogramme ohne Beratungslogik oder Praxisverwaltungen, die zu medizinisch formuliert sind und Berater:innen nicht passend abholen.

TimeInvoicer positioniert Beratung bewusst diagnosefrei: Termin wählen, Leistung prüfen, Rechnung mit den richtigen USt-Positionen erstellen und offene Beträge im Blick behalten.

KriteriumKlassische PraxissoftwareTimeInvoicer
FokusVollständige Praxisverwaltung, oft mit Portal, Team- und Cloud-Funktionen.Schlanker Ablauf für psychosoziale Berater:innen: Termin, Beratungsnotiz, Rechnung, offene Beträge.
StartpunktHäufig Stammdaten, Akten, Module und Einstellungen.Bestehender Kalendertermin als praktische Arbeitsgrundlage.
DatenhaltungJe nach Anbieter Cloud, Web-App oder Desktop-System.Lokale App-Nutzung ohne verpflichtendes Cloud-Praxisportal.
AufwandStark, wenn viele Praxisverwaltungsfunktionen gebraucht werden.Stark, wenn Abrechnung und Dokumente schnell aus Terminen entstehen sollen.
Geeignet fürGrößere Praxen, Teams oder Nutzer:innen mit umfangreicher Verwaltung.Einzelpraxen und kleine Praxen, die eine fokussierte Lösung für psychosoziale Berater:innen suchen.
Sofort-Check

Erkennst du diesen Praxisalltag?

Wenn diese Situationen vertraut klingen, verkauft TimeInvoicer nicht nur eine Funktion, sondern einen kürzeren Weg durch die Verwaltung.

Nach dem Gespräch

Rechnung sofort vorbereiten — USt inklusive richtig

Der Termin liefert Datum, Leistung und Klient:in. Coaching mit 20 % USt, therapeutisch fundierte Beratung ggf. befreit — die Positionen bleiben sauber getrennt.

Passende Sprache

Beratung ohne medizinischen Überbau

Deine Rechnungen bleiben professionell, ohne Diagnosefelder oder Kliniklogik. Deine Beratungsnotiz hält fest, was dir wichtig ist — direkt am Termin.

Am Monatsende

Offene Beträge sichtbar behalten

Du erkennst schneller, welche Rechnung noch offen ist, bevor Verwaltung liegen bleibt — und behältst die Kleinunternehmergrenze im Blick.

Warum es TimeInvoicer gibt

Wenn Verwaltung Zeit frisst, fehlt sie dort, wo sie wichtig ist: bei Menschen.

TimeInvoicer kommt nicht aus einem Produktmeeting. Die App ist aus dem Alltag freier Praxis entstanden: volle Tage, vertrauliche Gespräche, Dokumentation, offene Beträge — und der Wunsch, nach der Arbeit nicht noch stundenlang Büro zu machen. Mag. Roland König verbindet psychologische und psychotherapeutische Praxis mit Management-Erfahrung bei Microsoft. Für psychosoziale Berater:innen heißt das: eine Rechnungslogik, die zwischen Coaching mit USt und befreiter Beratung unterscheidet, ohne dass du sie jedes Mal neu erklären musst.

Das Ziel ist bewusst einfach: keine schwere Bürosoftware, kein unnötiges System neben dem Kalender, keine zusätzlichen Wege. Aus einem Termin soll mit wenigen Schritten entstehen, was im Alltag gebraucht wird: Rechnung, Beratungsnotiz, Zeitbestätigung oder Überblick über offene Beträge.

Für psychosoziale Berater:innen heißt das: weniger Administration, mehr Zeit für die eigentliche Arbeit. Mehr zum fachlichen Hintergrund steht auf insglueck.at.

Funktionen

Die Funktionen, die in der Praxis wirklich verkaufen

Diese Punkte sind für Käufer:innen konkreter als generische Versprechen. Sie beantworten sofort: Spart mir das heute Verwaltung?

Rechnung mit und ohne USt — sauber getrennt

Coaching und Training sind in der Regel mit 20 % USt zu verrechnen, therapeutisch fundierte Beratung kann nach § 6 UStG steuerbefreit sein. TimeInvoicer führt beides als getrennte Positionen auf einer Rechnung — die Einstufung deiner Leistungen klärst du mit deiner Steuerberatung.

Kleinunternehmerregelung mitgedacht

Bleibst du unter der aktuell gültigen Grenze (Details beim BMF), gehört der Hinweis auf die Steuerbefreiung auf jede Rechnung. TimeInvoicer vergisst ihn nicht.

Dein Leistungskatalog ist schon gedacht

Lebensberatung, Coaching, Supervision, Mediation, Paar- und Familienberatung: deine Positionen, deine Sätze in EUR — statt generischer Produktlisten.

Beratungsnotiz direkt am Termin

Ein Tipp auf den Termin und du schreibst — am Handy oder am Tablet mit Stift. Deine Gedanken bleiben beim Gespräch, ohne Dokumentenchaos und ohne medizinische Sprache.

Verschlüsselt lokal am Gerät, keine Cloud-Pflicht

Sensible Beratungs- und Rechnungsdaten bleiben verschlüsselt auf deinem Gerät — DSGVO-freundlich, ohne verpflichtendes Cloud-Portal.

Aus echter Praxisarbeit entstanden

TimeInvoicer kommt aus echter Beratungs- und Praxisarbeit in Österreich, nicht aus einer generischen Bürosoftware-Schablone. Made in Austria.

Und noch viel mehr

Dein Assistent, der mitdenkt

TimeInvoicer wartet nicht, bis du fragst. Die App merkt sich, wie du arbeitest — und nimmt dir Schreibarbeit ab, bevor sie sich stapelt.

Vorbelegt

Schon ausgefüllt, bevor du tippst

Neuer Termin, neue Rechnung: dein letzter Kontakt, deine übliche Leistung und deine übliche Uhrzeit stehen schon drin. Du bestätigst nur noch.

Mitgedacht

Denkt an das, was liegen bleibt

Drei oder mehr unbezahlte Termine bei einer Klient:in? TimeInvoicer schlägt dir von selbst eine Sammelrechnung vor. Offene Rechnungen siehst du sofort — und dein Verdienst wird automatisch ermittelt, ganz ohne Tabellenpflege.

Mitgelernt

Schreibt mit, wie du sprichst

Diktiere deine Beratungsnotiz direkt nach dem Gespräch — mit Rechtschreibprüfung. Die App lernt deine Formulierungen mit, damit sich jede Notiz mehr wie deine eigene anfühlt.

Alles davon passiert auf deinem Gerät — verschlüsselt, ohne Cloud-Pflicht, ohne PC. Damit am Ende des Tages bleibt, wofür du diesen Beruf gewählt hast: Zeit für Menschen. Und für dich.

Entscheidung

Wann TimeInvoicer die bessere Wahl ist

Wenn du keine große Praxisverwaltung suchst, sondern eine schnelle Verbindung aus Kalender, PDF, Zahlungskontrolle und Dokumentation, ist TimeInvoicer bewusst enger und praktischer positioniert.

Gute Entscheidung für

psychosoziale Berater:innen, Coaches, Supervisor:innen und Mediator:innen mit Einzelpraxis, mobiler Arbeitsweise oder wenig Zeit für Büroarbeit.

Eher nicht optimal für

Große Teams, umfangreiche Rollenverwaltung, Materiallager, Warenwirtschaft oder komplexe zentrale Praxis-IT.

Wichtige Einordnung

Wenn du medizinische Dokumentation oder große Teamrollen brauchst, ist TimeInvoicer nicht der richtige Mittelpunkt. Für Beratung, Coaching und Supervision mit klarer Rechnung ist der reduzierte Ablauf meist stärker.

Software für psychosoziale Beratung ansehen → Praxissoftware Psychotherapie vergleichen → Praxissoftware Psychologie vergleichen → Praxissoftware Physiotherapie vergleichen → Praxissoftware Einzelunternehmer vergleichen →
FAQ

Häufige Fragen

Brauchen psychosoziale Berater:innen Praxissoftware?

Nicht immer eine große Praxisverwaltung. Häufig reicht eine schlanke Lösung für Termine, Leistungen, Rechnungen, Beratungsnotizen und Zahlungskontrolle.

Kann ich Coaching mit USt und steuerbefreite Beratung auf einer Rechnung trennen?

Ja. Coaching und Training sind in der Regel mit 20 % USt zu verrechnen, therapeutisch fundierte Beratung kann nach § 6 UStG steuerbefreit sein. TimeInvoicer führt beides als getrennte Rechnungspositionen — die Einstufung deiner Leistungen klärst du mit deiner Steuerberatung.

Unterstützt TimeInvoicer die Kleinunternehmerregelung?

Ja. Wenn du unter der aktuell gültigen Kleinunternehmergrenze bleibst, gehört der Hinweis auf die Steuerbefreiung auf jede Rechnung — TimeInvoicer vergisst ihn nicht. Die genaue Grenze prüfst du am besten aktuell beim BMF, da sie sich per Gesetz ändern kann.

Ist TimeInvoicer diagnosefrei nutzbar?

Ja. Für Beratung, Coaching und Supervision arbeitest du komplett ohne medizinische Diagnosefelder — deine Gedanken hältst du in der Beratungsnotiz fest.

Passt TimeInvoicer auch für die Lebens- und Sozialberatung?

Ja. Psychosoziale Berater:innen sind ausdrücklich mitgedacht — besonders Einzelunternehmer:innen, die aus Terminen direkt Rechnungen machen wollen.

Ist eine Cloud-Software notwendig?

Nein. Für viele Einzelpraxen reicht eine lokale, kalenderbasierte App. Bei TimeInvoicer bleiben deine Daten verschlüsselt am Gerät — DSGVO-freundlich, ohne Cloud-Pflicht.

Schreibe Rechnungen, die zu Beratung, Coaching und Supervision passen.

TimeInvoicer macht den Weg von Termin zu Rechnung, Beratungsnotiz, Zeitbestätigung und offenen Beträgen kürzer. 14 Tage Pro gratis testen — ohne Risiko.

Verschlüsselt lokal am Gerät Keine Cloud-Pflicht Ohne PC — Handy oder Tablet genügt DSGVO Made in Austria
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