Praxissoftware Psychologie Österreich

Praxissoftware Psychologie: Rechnungen und Befunde direkt aus Terminen

Ein Termin, ein Fingertipp — Befund, Honorarnote und Kostenzuschuss sind fertig. TimeInvoicer ist für klinisch-psychologische Praxen in Österreich gebaut: Diagnostik, Behandlung, Beratung und Gutachten, ohne Psychotherapie-Umweg.

Die Honorarnote enthält, was die Kasse verlangt: Diagnose (ICD-10), SV-Nummer, Sitzungen, Datum und Dauer. Den Befund diktierst du einfach — die App schreibt mit, prüft die Rechtschreibung und lernt deine Formulierungen mit.

TimeInvoicer 14 Tage testen
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Kennst du das?

Wenn du das kennst, ist TimeInvoicer für dich gebaut.

Der Befund ist im Kopf fertig — aber der Bericht kostet dich wieder den Abend.

Die Kasse fragt nach der Arztbestätigung fürs Quartal, du blätterst.

Diktieren wäre schneller, aber wohin damit?

Wenn dir auch nur einer dieser Momente bekannt vorkommt: Genau dafür wurde TimeInvoicer gebaut. Ein Tipp auf den Termin — und die Verwaltung faltet sich auf.

Vergleich

Worauf du bei Praxissoftware Psychologie achten solltest

Allgemeine Rechnungsprogramme verstehen keine Praxisabläufe. Große Praxissoftware ist dagegen oft stärker, als eine einzelne psychologische Praxis sie täglich braucht.

TimeInvoicer eignet sich, wenn psychologische Termine aus dem Kalender zur Grundlage für Honorarnote, Befund, Mitschrift, Diagnose (ICD-10) und Zahlungskontrolle werden sollen.

KriteriumKlassische PraxissoftwareTimeInvoicer
FokusVollständige Praxisverwaltung, oft mit Portal, Team- und Cloud-Funktionen.Schlanker Ablauf für Psycholog:innen: Termin, Dokumentation, Rechnung, offene Beträge.
StartpunktHäufig Stammdaten, Akten, Module und Einstellungen.Bestehender Kalendertermin als praktische Arbeitsgrundlage.
DatenhaltungJe nach Anbieter Cloud, Web-App oder Desktop-System.Lokale App-Nutzung ohne verpflichtendes Cloud-Praxisportal.
AufwandStark, wenn viele Praxisverwaltungsfunktionen gebraucht werden.Stark, wenn Abrechnung und Dokumente schnell aus Terminen entstehen sollen.
Geeignet fürGrößere Praxen, Teams oder Nutzer:innen mit umfangreicher Verwaltung.Einzelpraxen und kleine Praxen, die eine fokussierte Lösung für Psycholog:innen suchen.
Sofort-Check

Erkennst du diesen Praxisalltag?

Wenn diese Situationen vertraut klingen, ist TimeInvoicer der kürzere Weg durch deine Verwaltung — gebaut für genau deinen Alltag.

Eigene Sprache

Du bist Psycholog:in — nicht Psychotherapeut:in

Diagnostik mit Testverfahren, Befund, Honorarnote und Diagnose (ICD-10) heißen hier so wie in deiner Praxis. Kein fremdes Berufsbild, kein Psychotherapie-Wording.

Termin als Quelle

Befund, Mitschrift und Honorarnote verbinden

Alles hängt am Termin: Diagnostik dokumentieren, Befund ergänzen, Honorarnote erstellen — ohne doppelt zu suchen oder nachzutragen.

Zahlung prüfen

Offene Beträge ohne Tabellenliste

Du siehst sofort, welche Honorarnote bezahlt wurde und wo noch etwas offen ist — ganz ohne Extra-Tabelle am PC.

Warum es TimeInvoicer gibt

Wenn Verwaltung Zeit frisst, fehlt sie dort, wo sie wichtig ist: bei Menschen.

TimeInvoicer kommt nicht aus einem Produktmeeting. Die App ist aus dem Alltag freier Praxis entstanden: volle Tage, vertrauliche Gespräche, Dokumentation, offene Beträge — und der Wunsch, nach der Arbeit nicht noch stundenlang Büro zu machen.

Mag. Roland König verbindet psychologische und psychotherapeutische Praxis mit Management-Erfahrung bei Microsoft. Er kennt die Abende, an denen der Befund längst im Kopf fertig ist — und trotzdem noch geschrieben werden muss.

Das Ziel ist bewusst einfach: keine schwere Bürosoftware, kein unnötiges System neben dem Kalender, keine zusätzlichen Wege. Aus einem Termin soll mit wenigen Schritten entstehen, was im Alltag gebraucht wird: Rechnung, Honorarnote, Mitschrift, Bestätigung, Befund oder Überblick über offene Beträge.

Für Psycholog:innen heißt das: weniger Administration, mehr Zeit für die eigentliche Arbeit. Mehr zum fachlichen Hintergrund steht auf insglueck.at.

Funktionen

Die verstehen meinen Beruf: Befund, Diagnostik, Honorarnote

Kein generisches Rechnungsprogramm, sondern klinisch-psychologischer Praxisalltag: von der Testdiagnostik bis zur Honorarnote, die die Kasse akzeptiert.

Befund in Windeseile fertig

Diktiere deinen Befund einfach — die App schreibt mit, prüft die Rechtschreibung und lernt deine Formulierungen mit. Aus der Diagnostik wird ein fertiges Dokument, ohne Abende am Schreibtisch.

Honorarnote mit allem, was die Kasse verlangt

Diagnose (ICD-10), SV-Nummer, Anzahl der Sitzungen, Einzel- oder Gruppensetting, Datum, Dauer und Zahlungsbestätigung — alles fertig vorbereitet aus dem Termin. Die App schlägt selbst keine Diagnosen vor; du wählst, sie übernimmt.

Kostenzuschuss seit 1.1.2024 nutzen

Klinisch-psychologische Behandlung ist Kassenleistung (ÖGK, BVAEB, SVS). Deine Klient:innen reichen die Honorarnote einfach ein — wichtig ist die ärztliche Bestätigung vor der zweiten Sitzung im Quartal.

Dein Leistungskatalog, nicht irgendeiner

Diagnostik, Behandlung, Beratung und Gutachten sind als Leistungen angelegt — mit deinen Honoraren in Euro. Du rechnest ab, was du wirklich tust.

Rechnung mit oder ohne USt

Heilbehandlung, Gutachten oder Beratung — du legst je Leistung fest, ob USt auf die Rechnung gehört. Auch die aktuell gültige Kleinunternehmergrenze bildest du sauber ab.

Offene Beträge und Zahlungskontrolle

Du siehst sofort, welche Honorarnote noch offen ist — ohne nach dem Termin eine Liste am PC nachzuführen. DSGVO-bewusst: alles bleibt verschlüsselt am Gerät.

Und noch viel mehr

Dein Assistent, der mitdenkt

TimeInvoicer wartet nicht, bis du etwas eintippst. Die App merkt sich, wie du arbeitest — und nimmt dir die Schreibarbeit ab, bevor du sie beginnst. Endlich mehr Zeit für dich.

Schon ausgefüllt

Vorbelegt, bevor du tippst

Neue Honorarnote? Letzter Kontakt, übliche Leistung und gewohnte Uhrzeit sind automatisch vorbelegt. Meist bleibt nur noch ein Blick — und ein Tipp.

Mitgedacht

Sammelrechnung, wenn sie fällig ist

Drei oder mehr unbezahlte Termine bei einer Person? Die App schlägt dir von selbst eine Sammelrechnung vor. Offene Rechnungen siehst du proaktiv — ohne zu suchen.

Mitgeschrieben

Diktat, das dich kennt

Befund und Notizen diktierst du unterwegs — mit Rechtschreibprüfung. Die App lernt deine Formulierungen mit und ermittelt deinen Verdienst automatisch, Tag für Tag.

Alles davon passiert direkt auf deinem Handy oder Tablet — verschlüsselt, ohne Cloud-Pflicht, ideal mit Stift. Made in Austria.

Entscheidung

Wann TimeInvoicer die bessere Wahl ist

Wenn du keine große Praxisverwaltung suchst, sondern eine schnelle Verbindung aus Kalender, PDF, Zahlungskontrolle und Dokumentation, ist TimeInvoicer bewusst enger und praktischer positioniert.

Gute Entscheidung für

Psycholog:innen mit Einzelpraxis, mobiler Arbeitsweise oder wenig Zeit für Büroarbeit.

Eher nicht optimal für

Große Teams, umfangreiche Rollenverwaltung, Materiallager, Warenwirtschaft oder komplexe zentrale Praxis-IT.

Wichtige Einordnung

Wenn du ein Kliniksystem oder ein vollständiges PVS suchst, ist TimeInvoicer bewusst zu schlank. Wenn du psychologische Termine, Befunde, Rechnungen und offene Beträge sauber verbinden willst, ist genau diese Schlankheit der Vorteil.

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FAQ

Häufige Fragen

Warum eine eigene Seite für Psychologie?

Psycholog:innen suchen und entscheiden anders als Psychotherapeut:innen. Deshalb braucht diese Zielgruppe eigene Suchbegriffe, Beispiele und Nutzenargumente.

Kann TimeInvoicer Befunde und Rechnungen unterstützen?

Ja. Die App unterstützt den administrativen Praxisablauf rund um Termin, Dokumentation, Rechnung, offene Beträge und PDF-Ausgabe.

Ist TimeInvoicer ein medizinisches Entscheidungs- oder Diagnosewerkzeug?

Nein. TimeInvoicer ist eine Verwaltungs- und Abrechnungs-App. Sie stellt keine Diagnosen und gibt keine Behandlungsempfehlungen.

Mach psychologische Verwaltung aus dem Termin heraus.

TimeInvoicer macht den Weg von Termin zu Rechnung, Honorarnote, Mitschrift, Bestätigung und offenen Beträgen kürzer.

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