Praxissoftware Physiotherapie Österreich

Praxissoftware Physiotherapie: Honorarnoten direkt aus deinen Behandlungen

Deine Verordnung wird zur Honorarnote — Serie inklusive. TimeInvoicer verbindet Termin, Verordnungsserie, Hausbesuch, Zeitbestätigung und offene Beträge in einem ruhigen Ablauf für physiotherapeutische Einzelpraxen.

Für österreichische Wahltherapeut:innen: Termin antippen, Honorarnote prüfen, PDF senden — fertig für die Rückerstattung deiner Patient:innen bei ÖGK, BVAEB oder SVS. Kein ICD, kein Befund nötig: Den Code liefert die ärztliche Verordnung.

TimeInvoicer im App Store laden TimeInvoicer bei Google Play

Wir empfehlen iPad oder Tablet mit großem Bildschirm, wenn du Behandlungen direkt am Termin dokumentieren möchtest.

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In 12 Sekunden

Die Honorarnote ist fertig, bevor deine Patient:innen die Praxis verlassen.

Kein Erklärvideo mit Folien — das ist die echte App, aufgenommen am Gerät.

Termin antippen → Vorschlag prüfen → PDF fertig. Das Video liegt auf unserem eigenen Server — es werden keine Daten an Videoplattformen übertragen.
Deswegen brauchst du TimeInvoicer
Kennst du das?

Wenn du das kennst, ist TimeInvoicer für dich gebaut.

Zehnte Einheit der Serie — und der Zettelstapel wächst mit.

„Kann ich die Honorarnote bis morgen haben? Ich reich sie bei der ÖGK ein."

Zwischen zwei Hausbesuchen tippst du Rechnungen am Handy-Notizzettel.

Wenn dir auch nur einer dieser Momente bekannt vorkommt: Genau dafür wurde TimeInvoicer gebaut. Ein Tipp auf den Termin — und die Verwaltung faltet sich auf.

Dein Behandlungsablauf

Behandlung dokumentieren, Serie abrechnen.

TimeInvoicer verbindet Behandlungstermin, Verordnungsserie und Honorarnote: Termin öffnen, Behandlung festhalten, nächste Einheit im Blick behalten und am Ende die fertige Abrechnung erstellen. Hausbesuche und offene Beträge bleiben dabei genauso übersichtlich wie Termine in der Praxis.

Verordnungsserie aus dem Kalender

Jede behandelte Einheit bleibt der richtigen Serie zugeordnet — auch bei Hausbesuchen.

Behandlung direkt am Termin festhalten

Dokumentation und Abrechnung bleiben in einem nachvollziehbaren physiotherapeutischen Ablauf verbunden.

Honorarnote und offene Beträge im Blick

Nach der Behandlung entsteht die Abrechnung ohne erneutes Übertragen am PC.

Vergleich

Worauf du bei Praxissoftware Physiotherapie achten solltest

Große Systeme können viel, sind für kleine Praxen aber oft zu schwer. Reine Rechnungsprogramme kennen wiederum den Termin- und Leistungsbezug nicht.

TimeInvoicer eignet sich, wenn der bestehende Kalender die Grundlage für Honorarnoten, Verordnungsserien, Zeitbestätigungen und offene Rechnungen sein soll.

KriteriumKlassische PraxissoftwareTimeInvoicer
FokusVollständige Praxisverwaltung, oft mit Portal, Team- und Cloud-Funktionen.Schlanker Ablauf für Physiotherapeut:innen: Termin, Dokumentation, Rechnung, offene Beträge.
StartpunktHäufig Stammdaten, Akten, Module und Einstellungen.Bestehender Kalendertermin als praktische Arbeitsgrundlage.
DatenhaltungJe nach Anbieter Cloud, Web-App oder Desktop-System.Lokale App-Nutzung ohne verpflichtendes Cloud-Praxisportal.
AufwandStark, wenn viele Praxisverwaltungsfunktionen gebraucht werden.Stark, wenn Abrechnung und Dokumente schnell aus Terminen entstehen sollen.
Geeignet fürGrößere Praxen, Teams oder Nutzer:innen mit umfangreicher Verwaltung.Einzelpraxen und kleine Praxen, die eine fokussierte Lösung für Physiotherapeut:innen suchen.
Sofort-Check

Erkennst du diesen Praxisalltag?

Wenn dir diese Situationen vertraut sind, verkürzt TimeInvoicer deinen Weg durch die Verwaltung.

Nach der Einheit

Honorarnote direkt aus dem Termin

Der Termin liefert Datum, Patient:in, Leistung und Dauer. Du baust die Behandlung nicht später nochmals in einer Rechnungsvorlage nach.

10× verordnet

Die Verordnungsserie zählt von selbst mit

Zehn Einheiten Heilgymnastik, zwei davon als Hausbesuch? Die Serie lebt in deinem Kalender — jede behandelte Einheit ist erfasst, am Ende steht die fertige Honorarnote.

Nachweis gebraucht

Zeitbestätigung als PDF, direkt nach der Behandlung

Deine Patient:innen brauchen Unterlagen oft sofort — die Zeitbestätigung entsteht dort, wo auch Termin und Honorarnote leben.

Warum es TimeInvoicer gibt

Wenn Verwaltung Zeit frisst, fehlt sie dort, wo sie wichtig ist: bei Menschen.

TimeInvoicer kommt nicht aus einem Produktmeeting. Die App ist aus dem Alltag freier Praxis entstanden: volle Tage, vertrauliche Gespräche, Dokumentation, offene Beträge — und der Wunsch, nach der Arbeit nicht noch stundenlang Büro zu machen. Mag. Roland König verbindet psychologische und psychotherapeutische Praxis mit Management-Erfahrung bei Microsoft. Für Physiotherapeut:innen ist die App auf genau diesen Alltag zugeschnitten: Verordnungsserie, Hausbesuch und die Zettelwirtschaft zwischen zwei Terminen.

Das Ziel ist bewusst einfach: keine schwere Bürosoftware, kein unnötiges System neben dem Kalender, keine zusätzlichen Wege. Aus einem Termin soll mit wenigen Schritten entstehen, was im Alltag gebraucht wird: Honorarnote, Verordnungsserie, Dokumentation, Zeitbestätigung, Gutschrift oder Überblick über offene Beträge.

Für Physiotherapeut:innen heißt das: weniger Administration, mehr Zeit für die eigentliche Arbeit. Mehr zum fachlichen Hintergrund steht auf insglueck.at.

Funktionen

Funktionen für deinen physiotherapeutischen Alltag

Diese Funktionen verkürzen den Weg von der Behandlung zur Dokumentation und Honorarnote.

Wahltherapie-Honorarnote, die die Rückerstattung trägt

Deine Patient:innen reichen Honorarnote, Zahlungsnachweis und Verordnung bei ihrer Kasse ein: Die ÖGK erstattet in der Regel einen Anteil des Vertragstarifs, die BVAEB üblicherweise mit Abschlag — bei der SVS wird meist eine Verordnung über mehrere Einheiten vorab eingereicht. Die genauen Sätze legt die jeweilige Kasse fest. Deine Honorarnote trägt alles, was dafür gebraucht wird.

Verordnungsserien und Hausbesuche aus dem Kalender

Die Serie lebt in deinem Kalender — jede Einheit, jeder Hausbesuch bleibt nachvollziehbar. Am Ende der Serie ist die Honorarnote fertig, ohne Zettelwirtschaft.

Kein ICD nötig — den Code liefert die Verordnung

Du codierst keine Diagnose und schreibst keinen Befund: Die ärztliche Verordnung bringt den Code mit. Du dokumentierst deine Behandlung und rechnest deine Leistung ab.

Dein Leistungskatalog ist schon gedacht

Heilgymnastik, manuelle Therapie, Heilmassage, Lymphdrainage, Elektrotherapie, Hausbesuch: deine Positionen, deine Sätze in EUR — statt generischer Produktlisten.

Zeitbestätigung als PDF

Wenn Patient:innen einen Nachweis brauchen, ist er in Sekunden fertig — aus demselben Termin, ohne zweites Programm.

Verschlüsselt lokal am Gerät, keine Cloud-Pflicht

Sensible Behandlungs- und Rechnungsdaten bleiben verschlüsselt auf deinem Gerät — DSGVO-freundlich, ohne verpflichtendes Cloud-Praxisportal. Made in Austria.

Und noch viel mehr

Dein Assistent, der mitdenkt

TimeInvoicer wartet nicht, bis du fragst. Die App merkt sich, wie du arbeitest — und nimmt dir Schreibarbeit ab, bevor sie sich stapelt.

Vorbelegt

Schon ausgefüllt, bevor du tippst

Neuer Termin, neue Honorarnote: dein letzter Kontakt, deine übliche Leistung und deine übliche Uhrzeit stehen schon drin. Du bestätigst nur noch.

Mitgedacht

Denkt an das, was liegen bleibt

Drei oder mehr unbezahlte Termine? TimeInvoicer schlägt dir von selbst eine Sammelrechnung vor — wie gemacht für Verordnungsserien. Offene Beträge siehst du sofort, dein Verdienst wird automatisch ermittelt, ganz ohne Tabellenpflege.

Mitgelernt

Schreibt mit, wie du sprichst

Diktiere deine Behandlungsdokumentation direkt nach der Einheit — mit Rechtschreibprüfung. Die App lernt deine Formulierungen mit, damit sich jede Notiz mehr wie deine eigene anfühlt.

Alles davon passiert auf deinem Gerät — verschlüsselt, ohne Cloud-Pflicht, ohne PC. Damit am Ende des Tages bleibt, wofür du diesen Beruf gewählt hast: Zeit für Menschen. Und für dich.

Auf wie vielen Geräten darf ich TimeInvoicer installieren?

Auf so vielen eigenen Geräten, wie du möchtest – innerhalb der Plattform, auf der du TimeInvoicer gekauft hast: Android oder iOS.

Entscheidung

Wann TimeInvoicer die bessere Wahl ist

Wenn du keine große Praxisverwaltung suchst, sondern eine schnelle Verbindung aus Kalender, PDF, Zahlungskontrolle und Dokumentation, ist TimeInvoicer bewusst enger und praktischer positioniert.

Gute Entscheidung für

Physiotherapeut:innen mit Einzelpraxis, mobiler Arbeitsweise oder wenig Zeit für Büroarbeit.

Eher nicht optimal für

Große Teams, umfangreiche Rollenverwaltung, Materiallager, Warenwirtschaft oder komplexe zentrale Praxis-IT.

Wichtige Einordnung

Wenn du komplexe Kassenverträge, Materiallager oder große Praxisorganisation abbilden musst, brauchst du mehr Systemtiefe. Für kleine Praxen, mobile Arbeit und Honorarnoten aus Terminen ist TimeInvoicer schneller greifbar.

Physiotherapie-Software ansehen → Praxissoftware Psychotherapie vergleichen → Praxissoftware Psychologie vergleichen → Praxissoftware psychosoziale Beratung vergleichen → Praxissoftware Einzelunternehmer vergleichen →
FAQ

Häufige Fragen

Welche Software ist für kleine Physiotherapie-Praxen sinnvoll?

Sinnvoll ist eine Lösung, die Termine, Verordnungsserien, Honorarnoten, Zeitbestätigungen und offene Beträge ohne doppelte Eingabe verbindet.

Brauche ich einen Diagnosekatalog oder Befund?

Nein. Als Physiotherapeut:in codierst du keine Diagnose und schreibst keinen Befund — den Code liefert die ärztliche Verordnung. Du dokumentierst deine Behandlung und rechnest deine Leistung ab.

Wie funktioniert die Rückerstattung für Patient:innen?

Deine Patient:innen reichen Honorarnote, Zahlungsnachweis und Verordnung bei ihrer Kasse ein. Die ÖGK erstattet in der Regel einen Anteil des Vertragstarifs, die BVAEB erstattet üblicherweise mit Abschlag, bei der SVS wird meist eine Verordnung über mehrere Einheiten vorab eingereicht. Die genauen Sätze und Bedingungen legt die jeweilige Kasse fest.

Kann ich Rechnungen mit oder ohne USt stellen?

Ja. Rechnungen entstehen in EUR mit oder ohne USt — auch die Kleinunternehmerregelung mit 55.000 EUR Umsatzgrenze (seit 2025) lässt sich sauber abbilden.

Kann TimeInvoicer am Handy genutzt werden?

Ja. TimeInvoicer ist auf Handy und Tablet ausgelegt — ideal mit Stift — und benötigt keinen PC als Mittelpunkt des Ablaufs.

Passt TimeInvoicer für Hausbesuche?

Ja. Hausbesuche sind Termine in deinem Kalender — sie fließen wie jede andere Einheit in Serie, Honorarnote und offene Beträge ein.

Praxis Premium

Gründerpreis: 99 € im 1. Jahr

14 Tage testen, keine Zahlungsmethode nötig. Danach 199 €/Jahr oder 19,90 €/Monat. Eigene Dokumentvorlagen mit Platzhaltern für Kontakt-, Termin- und Befundinformationen sind in Premium enthalten.

Wähle dein Gerät und teste TimeInvoicer 14 Tage kostenlos.

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TimeInvoicer macht den Weg von Verordnung zu Honorarnote, Serie, Zeitbestätigung und offenen Beträgen kürzer. 14 Tage Pro gratis testen — ohne Risiko.

Verschlüsselt lokal am Gerät Keine Cloud-Pflicht Ohne PC — Handy oder Tablet genügt DSGVO Made in Austria