Praxissoftware Einzelunternehmer Österreich

Praxissoftware Einzelunternehmer: Rechnungen direkt aus Terminen

Aus jedem Termin wird die Rechnung — du fragst nur noch, wohin mit der Zeit. TimeInvoicer macht deinen Kalender zur Grundlage für Rechnung, offene Posten und Verdienst.

Für Einzelunternehmer:innen in Österreich: Kund:in, Datum, Dauer und Stundensatz stehen schon im Termin — daraus wird das fertige PDF in Euro. Mit oder ohne USt, ganz ohne Warenwirtschaft.

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Kennst du das?

Wenn du das kennst, ist TimeInvoicer für dich gebaut.

Sonntagabend = Rechnungsabend.

Wer hat eigentlich noch nicht bezahlt?

Angebot, Termin, Rechnung — drei Tools, dreimal dieselben Daten.

Wenn dir auch nur einer dieser Momente bekannt vorkommt: Genau dafür wurde TimeInvoicer gebaut. Ein Tipp auf den Termin — und die Verwaltung faltet sich auf.

Vergleich

Worauf du bei Praxissoftware Einzelunternehmer achten solltest

Klassische Rechnungsprogramme starten oft beim Beleg. TimeInvoicer startet beim Termin, weil dort Kund:in, Datum, Dauer und Leistung bereits vorhanden sind.

TimeInvoicer passt zu Selbstständigen, Coaches, Trainer:innen und Dienstleister:innen, die aus Terminen schnell Rechnungen erstellen und offene Beträge im Blick behalten wollen.

KriteriumKlassische PraxissoftwareTimeInvoicer
FokusVollständige Praxisverwaltung, oft mit Portal, Team- und Cloud-Funktionen.Schlanker Ablauf für Einzelunternehmer:innen: Termin, Dokumentation, Rechnung, offene Beträge.
StartpunktHäufig Stammdaten, Akten, Module und Einstellungen.Bestehender Kalendertermin als praktische Arbeitsgrundlage.
DatenhaltungJe nach Anbieter Cloud, Web-App oder Desktop-System.Verschlüsselt lokal am Gerät, keine Cloud-Pflicht — DSGVO-konform, Made in Austria.
UmsatzsteuerSteuerlogik oft in eigenen Modulen oder Zusatzpaketen.Rechnung mit oder ohne USt je Leistung; bei Kleinunternehmerregelung (55.000 Euro, seit 2025) automatischer Hinweis.
AufwandStark, wenn viele Praxisverwaltungsfunktionen gebraucht werden.Stark, wenn Abrechnung und Dokumente schnell aus Terminen entstehen sollen.
Geeignet fürGrößere Praxen, Teams oder Nutzer:innen mit umfangreicher Verwaltung.Einzelpraxen und kleine Praxen, die eine fokussierte Lösung für Einzelunternehmer:innen suchen.
Sofort-Check

Erkennst du diesen Praxisalltag?

Wenn diese drei Momente vertraut klingen, ist TimeInvoicer nicht die nächste Software — sondern der kürzere Weg durch deine Verwaltung.

Termin erledigt

Rechnung ohne zweiten Bürostart

Kund:in, Datum, Dauer und Stundensatz stehen schon im Termin. Ein Tipp — und das professionelle PDF ist fertig.

Zahlung offen

Offene Posten melden sich von selbst

Du musst am Monatsende nichts rekonstruieren: Offene Rechnungen sind sofort sichtbar, dein Verdienst wird automatisch ermittelt.

Keine Warenwirtschaft

Fokus statt Buchhaltungs-Ballast

Kein Lager, keine Auftragsmodule, keine Warenwirtschaft. TimeInvoicer bleibt bei dem, was du wirklich brauchst: Termine, Rechnungen, Zahlungen.

Warum es TimeInvoicer gibt

Wenn Verwaltung Zeit frisst, fehlt sie dort, wo sie wichtig ist: bei Menschen.

TimeInvoicer kommt nicht aus einem Produktmeeting. Die App ist aus dem Alltag freier Praxis entstanden: volle Tage, vertrauliche Gespräche, Dokumentation, offene Beträge — und der Wunsch, nach der Arbeit nicht noch stundenlang Büro zu machen. Mag. Roland König verbindet psychologische und psychotherapeutische Praxis mit Management-Erfahrung bei Microsoft.

Das Ziel ist bewusst einfach: keine schwere Bürosoftware, kein unnötiges System neben dem Kalender, keine zusätzlichen Wege. Aus einem Termin soll mit wenigen Schritten entstehen, was im Alltag gebraucht wird: Rechnung, Honorarnote, Gutschrift, Zeitbestätigung oder der Überblick über offene Beträge und Verdienst.

Für Einzelunternehmer:innen heißt das: weniger Administration, mehr Zeit für die eigentliche Arbeit. Mehr zum fachlichen Hintergrund steht auf insglueck.at.

Funktionen

Die Funktionen, die in der Praxis wirklich verkaufen

Diese Punkte sind für Käufer:innen konkreter als generische Versprechen. Sie beantworten sofort: Spart mir das heute Verwaltung?

Rechnung direkt aus Termin oder Leistung

Wenn deine Arbeit über Termine entsteht, ist der Termin die schnellste Grundlage für die Rechnung.

Offene Posten und Zahlungskontrolle

Du erkennst offene Beträge früher und musst weniger in Tabellen nachtragen.

PDF-Ausgabe und einfache Kund:innenverwaltung

Professionelle PDFs entstehen ohne separates Büroprogramm.

Keine Warenwirtschaft, keine unnötige Bürokomplexität

TimeInvoicer bleibt bewusst bei Dienstleistungen statt Lager, Aufträgen und Warenwirtschaft.

Mobil und lokal nutzbar

Du kannst unterwegs arbeiten und deine Daten lokal am Android-Gerät behalten.

Entscheidung

Wann TimeInvoicer die bessere Wahl ist

Wenn du keine große Praxisverwaltung suchst, sondern eine schnelle Verbindung aus Kalender, PDF, Zahlungskontrolle und Dokumentation, ist TimeInvoicer bewusst enger und praktischer positioniert.

Gute Entscheidung für

Einzelunternehmer:innen mit Einzelpraxis, mobiler Arbeitsweise oder wenig Zeit für Büroarbeit.

Eher nicht optimal für

Große Teams, umfangreiche Rollenverwaltung, Materiallager, Warenwirtschaft oder komplexe zentrale Praxis-IT.

Wichtige Einordnung

Wenn du Lager, Angebote, Auftragsbearbeitung oder Warenwirtschaft brauchst, ist TimeInvoicer nicht dafür gebaut. Wenn dein Umsatz aus Terminen und Dienstleistungen entsteht, spart die Kalenderlogik Wege.

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FAQ

Häufige Fragen

Ist TimeInvoicer eine Warenwirtschaft?

Nein. TimeInvoicer ist bewusst keine Warenwirtschaft, sondern eine schlanke App für Termine, Rechnungen, Honorarnoten und offene Beträge.

Für welche Einzelunternehmer:innen passt TimeInvoicer?

Für Selbstständige, deren Leistung aus Terminen, Einheiten, Beratungen oder wiederkehrenden Dienstleistungen entsteht.

Warum ist kalenderbasierte Rechnungsstellung schneller?

Weil Datum, Kund:in, Dauer und Leistung oft schon im Termin stehen. Diese Daten müssen nicht nochmals in ein separates System übertragen werden.

Nutze deinen Kalender als schnellsten Weg zur Rechnung.

TimeInvoicer macht den Weg von Termin zu Rechnung, Honorarnote, Mitschrift, Bestätigung und offenen Beträgen kürzer.

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