Rechnungssoftware für Einzelunternehmen in Österreich

Rechnungen direkt aus deinen Terminen

Aus jedem Termin wird die Rechnung — statt sie abends noch einmal einzutippen. TimeInvoicer macht deinen Kalender zur Grundlage für Rechnung, offene Posten und Verdienst.

Für Einzelunternehmer:innen in Österreich: Kund:in, Datum, Dauer und Stundensatz stehen schon im Termin — daraus wird das fertige PDF in Euro. Mit oder ohne USt, ganz ohne Warenwirtschaft.

TimeInvoicer im App Store laden TimeInvoicer bei Google Play

TimeInvoicer läuft auf iPhone, iPad, Android-Handy und Tablet. Für Rechnungen unterwegs genügt dein Handy; ein größerer Bildschirm bietet bei längerem Arbeiten mehr Übersicht.

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In 12 Sekunden

Die Rechnung fertig, bevor deine Kund:innen den Raum verlassen.

Kein Erklärvideo mit Folien — das ist die echte App, aufgenommen am Gerät.

Termin antippen → Vorschlag prüfen → PDF fertig. Das Video liegt auf unserem eigenen Server — es werden keine Daten an Videoplattformen übertragen.
Deswegen brauchst du TimeInvoicer
Kennst du das?

Wenn du das kennst, ist TimeInvoicer für dich gebaut.

Sonntagabend = Rechnungsabend.

Wer hat eigentlich noch nicht bezahlt?

Angebot, Termin, Rechnung — drei Tools, dreimal dieselben Daten.

Wenn dir auch nur einer dieser Momente bekannt vorkommt: Genau dafür wurde TimeInvoicer gebaut. Ein Tipp auf den Termin — und die Verwaltung faltet sich auf.

Dein Arbeitsablauf

Vom Termin zur Rechnung — ohne doppeltes Erfassen.

TimeInvoicer eignet sich für Einzelunternehmer:innen, die Leistungen nach Terminen abrechnen. Termin öffnen, Leistung und Preis prüfen, Rechnung als PDF erstellen und offene Beträge im Blick behalten — direkt am Handy oder Tablet, ohne später alles am PC nachzutragen.

Kalendertermin statt doppelter Eingabe

Kund:in, Datum und Dauer bilden die Grundlage für die fertige Rechnung.

Leistungen und Preise wiederverwenden

Häufig angebotene Leistungen, Preise und Steuersätze stehen für die nächste Rechnung bereit.

Offene Rechnungen sofort erkennen

Du siehst, welche Rechnungen bezahlt sind und welche Beträge noch offen bleiben.

Vergleich

Worauf du bei Rechnungssoftware für Einzelunternehmen achten solltest

Klassische Rechnungsprogramme starten oft beim Beleg. TimeInvoicer startet beim Termin, weil dort Kund:in, Datum, Dauer und Leistung bereits vorhanden sind.

TimeInvoicer passt zu Selbstständigen, Coaches, Trainer:innen und Dienstleister:innen, die aus Terminen schnell Rechnungen erstellen und offene Beträge im Blick behalten wollen.

KriteriumKlassische RechnungssoftwareTimeInvoicer
FokusUmfangreiche Unternehmensverwaltung, oft mit Team-, Auftrags- und Zusatzfunktionen.Schlanker Ablauf für Einzelunternehmer:innen: Termin, Leistung, Rechnung, offene Beträge.
StartpunktHäufig Kundendaten, Artikel, Aufträge und Einstellungen.Bestehender Kalendertermin als praktische Arbeitsgrundlage.
DatenhaltungJe nach Anbieter Cloud, Web-App oder Desktop-System.Verschlüsselt lokal am Gerät, keine Cloud-Pflicht — DSGVO-konform, Made in Austria.
UmsatzsteuerSteuerlogik oft in eigenen Modulen oder Zusatzpaketen.Rechnung mit oder ohne USt je Leistung; bei Kleinunternehmerregelung (55.000 Euro, seit 2025) automatischer Hinweis.
AufwandStark, wenn viele Unternehmensfunktionen gebraucht werden.Stark, wenn Rechnungen und Dokumente schnell aus Terminen entstehen sollen.
Geeignet fürGrößere Betriebe, Teams oder Nutzer:innen mit umfangreicher Verwaltung.Einzelunternehmen und kleine Dienstleistungsbetriebe, die eine fokussierte Lösung suchen.
Sofort-Check

Erkennst du deinen Arbeitsalltag?

Wenn diese drei Momente vertraut klingen, ist TimeInvoicer nicht die nächste Software — sondern der kürzere Weg durch deine Verwaltung.

Termin erledigt

Rechnung ohne zweiten Bürostart

Kund:in, Datum, Dauer und Stundensatz stehen schon im Termin. Ein Tipp — und das professionelle PDF ist fertig.

Zahlung offen

Offene Posten melden sich von selbst

Du musst am Monatsende nichts rekonstruieren: Offene Rechnungen sind sofort sichtbar, dein Verdienst wird automatisch ermittelt.

Keine Warenwirtschaft

Fokus statt Buchhaltungs-Ballast

Kein Lager, keine Auftragsmodule, keine Warenwirtschaft. TimeInvoicer bleibt bei dem, was du wirklich brauchst: Termine, Rechnungen, Zahlungen.

Warum es TimeInvoicer gibt

Wenn Verwaltung Zeit frisst, fehlt sie dort, wo sie wichtig ist: bei Menschen.

TimeInvoicer kommt nicht aus einem Produktmeeting. Die App ist aus einem Arbeitsalltag mit vollen Terminkalendern, wiederkehrenden Leistungen, Dokumentation und offenen Rechnungen entstanden — und aus dem Wunsch, nach der Arbeit nicht noch stundenlang Büro zu machen. Entwickler Roland König verbindet eigene Erfahrung als Selbstständiger mit langjähriger IT- und Management-Erfahrung bei Microsoft.

Das Ziel ist bewusst einfach: keine schwere Bürosoftware, kein unnötiges System neben dem Kalender, keine zusätzlichen Wege. Aus einem Termin soll mit wenigen Schritten entstehen, was im Alltag gebraucht wird: Rechnung, Honorarnote, Gutschrift, Zeitbestätigung oder der Überblick über offene Beträge und Verdienst.

Für Einzelunternehmer:innen heißt das: weniger Administration, mehr Zeit für die eigentliche Arbeit. Mehr zum fachlichen Hintergrund steht auf insglueck.at.

Funktionen

Die Funktionen, die dir im Alltag Zeit sparen

Diese Funktionen verkürzen deinen Weg vom Termin zur Rechnung und zur Kontrolle offener Beträge.

Rechnung direkt aus Termin oder Leistung

Wenn deine Arbeit über Termine entsteht, ist der Termin die schnellste Grundlage für die Rechnung.

Offene Posten und Zahlungskontrolle

Du erkennst offene Beträge früher und musst weniger in Tabellen nachtragen.

PDF-Ausgabe und einfache Kund:innenverwaltung

Professionelle PDFs entstehen ohne separates Büroprogramm.

Keine Warenwirtschaft, keine unnötige Bürokomplexität

TimeInvoicer bleibt bewusst bei Dienstleistungen statt Lager, Aufträgen und Warenwirtschaft.

Mobil und lokal nutzbar

Du kannst unterwegs arbeiten und deine Daten lokal am Gerät behalten.

Auf wie vielen Geräten darf ich TimeInvoicer installieren?

Auf so vielen eigenen Geräten, wie du möchtest – innerhalb der Plattform, auf der du TimeInvoicer gekauft hast: Android oder iOS.

Entscheidung

Wann TimeInvoicer die bessere Wahl ist

Wenn du keine umfangreiche Unternehmenssoftware suchst, sondern eine schnelle Verbindung aus Kalender, PDF, Zahlungskontrolle und Dokumentation, ist TimeInvoicer bewusst fokussiert und praktisch.

Gute Entscheidung für

Einzelunternehmer:innen mit terminbasierten Dienstleistungen, mobiler Arbeitsweise oder wenig Zeit für Büroarbeit.

Eher nicht optimal für

Große Teams, umfangreiche Rollenverwaltung, Materiallager, Warenwirtschaft oder komplexe zentrale Unternehmens-IT.

Wichtige Einordnung

Wenn du Lager, Angebote, Auftragsbearbeitung oder Warenwirtschaft brauchst, ist TimeInvoicer nicht dafür gebaut. Wenn dein Umsatz aus Terminen und Dienstleistungen entsteht, spart die Kalenderlogik Wege.

TimeInvoicer für Einzelunternehmer:innen ansehen → Praxissoftware Psychotherapie vergleichen → Praxissoftware Psychologie vergleichen → Praxissoftware psychosoziale Beratung vergleichen → Praxissoftware Physiotherapie vergleichen →
FAQ

Häufige Fragen

Ist TimeInvoicer eine Warenwirtschaft?

Nein. TimeInvoicer ist bewusst keine Warenwirtschaft, sondern eine schlanke App für Termine, Rechnungen, Honorarnoten und offene Beträge.

Für welche Einzelunternehmer:innen passt TimeInvoicer?

Für Selbstständige, deren Leistung aus Terminen, Einheiten, Beratungen oder wiederkehrenden Dienstleistungen entsteht.

Warum ist kalenderbasierte Rechnungsstellung schneller?

Weil Datum, Kund:in, Dauer und Leistung oft schon im Termin stehen. Diese Daten müssen nicht nochmals in ein separates System übertragen werden.

Premium

Gründerpreis: 99 € im 1. Jahr

14 Tage testen, keine Zahlungsmethode nötig. Danach 199 €/Jahr oder 19,90 €/Monat. Eigene Dokumentvorlagen mit Platzhaltern für Kontakt-, Termin- und Dokumentationsinformationen sind in Premium enthalten.

Wähle dein Gerät und teste TimeInvoicer 14 Tage kostenlos.

TimeInvoicer im App Store ladenTimeInvoicer bei Google Play

Nutze deinen Kalender als schnellsten Weg zur Rechnung.

TimeInvoicer macht den Weg vom Termin zur Rechnung, zum fertigen PDF und zur Kontrolle offener Beträge kürzer.