Schritt für Schritt erklärt. Für Therapeuten, nicht für Techniker.
Du brauchst keine Einrichtung, kein Konto, keine Schulung. Installieren, Kalender freigeben, los geht's. Das folgende Beispiel zeigt den kompletten Ablauf.
Frau Dr. Müller hat um 14:00 einen Termin mit Herrn Maier. Der Termin steht wie immer im Google Calendar. Nach der Sitzung öffnet sie TimeInvoicer, tippt den Termin an — und 10 Sekunden später ist die Honorarnote als PDF fertig. Kein Tippen, kein Formatieren, kein Word.
Beim ersten Start fragt TimeInvoicer nach der Kalender-Berechtigung. Tippe auf "Erlauben". Danach wählst du unter Einstellungen → Kalender deinen Praxis-Kalender aus. Das war's — einmalig, nie wieder.
Tipp: Du nutzt bereits Google Calendar oder Samsung Calendar für deine Termine? Perfekt. TimeInvoicer liest genau diesen Kalender. Du musst nichts ändern.
In der Wochenansicht siehst du alle deine Termine. Tippe den Termin an, für den du eine Rechnung erstellen möchtest. TimeInvoicer liest automatisch:
Wähle die passende Leistung aus (z.B. "Klinisch-psychologische Diagnostik", "Psychotherapie 50 Min.") und tippe auf "Rechnung erstellen". TimeInvoicer generiert sofort eine professionelle Honorarnote als PDF — mit deinem Logo, IBAN, Rechnungsnummer und optional einem QR-Code für die Überweisung.
Fertig! Die Rechnung kannst du direkt per E-Mail versenden, ausdrucken oder als PDF speichern. Gesamtdauer: unter 15 Sekunden.
Dies ist der einzige Schritt, der etwas Aufwand erfordert — aber er ist entscheidend für den Datenschutz deiner Klienten. Danach läuft alles automatisch.
Warum lokal? Ein lokaler Kalender speichert Termine NUR auf deinem Handy. Patientennamen werden NIEMALS ins Internet hochgeladen. Bei Google Calendar oder Samsung Account wandern deine Klientendaten auf Server in den USA — ein massives DSGVO-Problem. Mit einem lokalen Kalender bist du auf der sicheren Seite.
Gut zu wissen: TimeInvoicer funktioniert auch mit Cloud-Kalendern (Google, Samsung, Outlook). Wenn deine Klientendaten ohnehin in der Cloud liegen, kannst du auch den Cloud-Kalender verwenden. Der lokale Kalender ist die empfohlene Variante für maximalen Datenschutz.
Samsung ist der einzige große Hersteller, der lokale Kalender direkt in der Kalender-App unterstützt. So geht's:
Wichtig: Wähle unbedingt "Auf dem Gerät erstellen" — nicht "Samsung Account". Samsung Account synchronisiert deine Daten mit Samsung-Servern in Südkorea. Nur "Auf dem Gerät" ist wirklich lokal.
Wiederhole die Schritte 3-7 für die zwei weiteren Kalender:
Achtung: Google Calendar kann KEINE lokalen Kalender erstellen! Jeder Kalender in Google Calendar wird automatisch mit Google-Servern synchronisiert. Du benötigst eine zusätzliche App.
Die Lösung: "Offline Calendar" — eine kostenlose, bewährte App aus dem Play Store (4,5 Sterne, über 100.000 Downloads).
Das Schöne daran: Nach der Erstellung erscheint der Kalender automatisch sowohl in Google Calendar als auch in TimeInvoicer. Du kannst weiterhin Google Calendar zum Eintragen deiner Termine verwenden — die Daten bleiben aber lokal auf deinem Gerät.
Erstelle auf die gleiche Weise "Praxis Backup" und "Praxis Anonym".
Huawei-Geräte ohne Google-Dienste verwenden die Huawei-eigene Kalender-App:
Achtung: "Huawei Account"-Kalender = Cloud! Termine werden mit Huawei-Servern synchronisiert. Nur "Telefon" oder "Lokaler Kalender" speichert wirklich nur auf dem Gerät.
Falls kein lokaler Kalender verfügbar ist: Installiere "Offline Calendar" aus der Huawei AppGallery oder lade die APK direkt herunter.
Tipp: Nicht alle MIUI-Versionen zeigen die Option "Lokales Konto". Falls nicht vorhanden: Installiere die kostenlose App "Offline Calendar" aus dem Play Store (siehe "Universelle Lösung").
Wenn dein Gerät keine eingebaute Option für lokale Kalender hat, oder wenn du dir nicht sicher bist: Die App "Offline Calendar" funktioniert auf jedem Android-Gerät ab Version 5.0.
Offline Calendar — Play Store, kostenlos, 4,5 Sterne, über 100.000 Downloads. Die App erstellt lokale Kalender, die dann in jeder anderen Kalender-App (Google Calendar, Samsung Calendar, TimeInvoicer) sichtbar sind.
Du kannst die "Offline Calendar"-App danach sogar wieder schließen — die Kalender bleiben bestehen. Termine trägst du weiterhin in deiner gewohnten Kalender-App ein.
TimeInvoicer empfiehlt drei separate Kalender für maximale Sicherheit, Übersichtlichkeit und Datenschutz. Alle drei sind lokal — keine Cloud, kein Upload.
Hier kommen ALLE Klienten-Termine rein. Dies ist dein Arbeitskalender — der Kalender, aus dem TimeInvoicer deine Rechnungen erstellt.
Tipp: Setze "Praxis" als Standard-Kalender in deiner Kalender-App. So landen neue Termine automatisch dort, ohne dass du jedes Mal manuell wählen musst.
TimeInvoicer kopiert automatisch jeden Termin aus deinem Standard-Kalender hierher — als Sicherheitskopie.
Wie der Backup-Kalender, aber mit anonymisierten Namen. "Max Mustermann" wird zu "Ma Mu".
Datenschutz-Bonus: Selbst wenn dein Handy verloren geht oder gestohlen wird — im Anonym-Kalender sind keine Klarnamen. Doppelter Schutz für deine Klienten.
Nachdem du deine lokalen Kalender erstellt hast, verbinde sie mit TimeInvoicer. Das dauert 30 Sekunden.
Du siehst eine Liste aller Kalender auf deinem Gerät. Ordne jedem Kalender seine Rolle zu:
TimeInvoicer liest ab sofort Termine aus deinem "Praxis"-Kalender und erstellt automatisch Backups in den anderen beiden Kalendern. Du musst diese Einstellung nie wieder ändern — außer du möchtest den Kalender wechseln.
Als Therapeutin oder Psychologin verarbeitest du hochsensible Gesundheitsdaten. TimeInvoicer wurde von Grund auf für maximalen Datenschutz entwickelt — nach dem Prinzip "Privacy by Design".
Klienten-Daten, Rechnungen, Termine, Diagnosen — alles bleibt auf deinem Handy. Es gibt keinen Server, keine Cloud, kein Backend. Wenn du TimeInvoicer löschst, sind alle Daten weg (exportiere vorher ein Backup!).
Du installierst die App und legst sofort los. Kein Nutzerkonto, keine E-Mail-Adresse, kein Passwort. Wir wissen nicht einmal, wer unsere App nutzt — und das ist Absicht.
TimeInvoicer funktioniert vollständig offline — auch im Flugmodus, in der U-Bahn, am Land ohne Empfang. Alle Features inklusive automatischer Vorschläge und Spracherkennung laufen direkt auf deinem Gerät. Keine Patientendaten verlassen dein Handy.
Jedes moderne Android-Gerät verschlüsselt den Speicher automatisch. Das bedeutet: Wenn dein Handy gesperrt ist, kann niemand deine Daten lesen — weder ein Dieb noch ein neugieriger Mitbewohner. Die Verschlüsselung schützt auch die TimeInvoicer-Datenbank.
| Kriterium | TimeInvoicer | synaptos | appointmed |
|---|---|---|---|
| Datenspeicherung | Lokal auf deinem Gerät | Cloud-Server (EU) | Cloud-Server (EU) |
| Internet erforderlich | Nein | Ja, immer | Ja, immer |
| Registrierung nötig | Nein | Ja (E-Mail + Passwort) | Ja (E-Mail + Passwort) |
| Daten bei Firmenwechsel | Bleiben bei dir | Export möglich | Export möglich |
| Server-Hack-Risiko | Keines (kein Server) | Theoretisch möglich | Theoretisch möglich |
| Monatliche Kosten | Ab 0 € (Basis gratis) | Ab 30 €/Monat | Ab 25 €/Monat |
Wie viel Zeit verbringst du pro Monat mit Rechnungsschreibung? Und wie viel davon ist unnötig? Rechnen wir nach.
Word oder Excel öffnen, Vorlage suchen, Klientendaten eintippen, Datum anpassen, Leistung beschreiben, Betrag berechnen, Rechnungsnummer hochzählen, als PDF exportieren, per E-Mail versenden. Minimum 5 Minuten — eher mehr, wenn man ehrlich ist.
Termin antippen → Leistung wählen → "Rechnung erstellen". 10 Sekunden. Name, Datum, Betrag, Rechnungsnummer — alles automatisch. Kein Tippen, kein Formatieren, kein Nachdenken.
72 Stunden pro Jahr — das sind fast 2 volle Arbeitswochen, die du aktuell mit Verwaltung verbringst statt mit deinen Klienten. Bei einem Stundensatz von 100 Euro sind das 7.200 Euro, die in Bürokratie fließen. TimeInvoicer gibt dir diese Zeit zurück.
Ein EPC-QR-Code auf deiner Rechnung macht es dem Patienten kinderleicht, dich zu bezahlen. Kein Abtippen von IBAN-Nummern, keine Tippfehler — einfach scannen und überweisen.
EPC steht für "European Payments Council". Es ist ein standardisierter QR-Code, den alle europäischen Banking-Apps lesen können. Der Code enthält:
Der Patient öffnet seine Banking-App (George, Erste Bank, Raiffeisen, BAWAG, N26, Revolut...), tippt auf "QR-Code scannen", hält das Handy auf die Rechnung — und die Überweisung ist komplett vorausgefüllt. Nur noch bestätigen.
Ergebnis: Schnellere Bezahlung, weniger Zahlungserinnerungen, weniger Tippfehler bei Überweisungen. Deine Patienten werden es dir danken.
Hier findest du Antworten auf die häufigsten Fragen und Probleme. Falls dein Problem nicht dabei ist, schreib uns — wir helfen persönlich.
Das kann drei Ursachen haben:
Wenn du ein Google Pixel oder Stock-Android-Gerät verwendest, kann Google Calendar keine lokalen Kalender erstellen. Lösung: Installiere die kostenlose App "Offline Calendar" aus dem Play Store. Nach der Installation und Erstellung eines lokalen Kalenders erscheint dieser automatisch in TimeInvoicer.
→ Detaillierte Anleitung: Lokalen Kalender erstellen
Prüfe folgende Punkte:
Prüfe zwei Dinge:
Nach dem Aktivieren: Erstelle eine neue Rechnung — der QR-Code erscheint unten rechts auf dem PDF.
Das liegt meistens am Header-Bild:
TimeInvoicer bietet zwei Export-Möglichkeiten:
Empfehlung: Erstelle mindestens einmal pro Woche ein Backup. Am besten automatisch über einen wiederkehrenden Kalender-Reminder.
Da TimeInvoicer rein lokal arbeitet (kein Cloud-Sync), kannst du die App auf mehreren Geräten installieren — die Daten sind jedoch nicht synchronisiert. Jedes Gerät hat seine eigene Datenbank.
Workaround: Erstelle regelmäßig ein Backup auf Gerät A und importiere es auf Gerät B. So kannst du die Daten manuell übertragen. Eine Cloud-Synchronisation ist für eine zukünftige Version geplant.
Wenn du regelmäßig Backups erstellt hast (z.B. auf Google Drive oder einen USB-Stick), kannst du alle Daten auf einem neuen Gerät wiederherstellen:
Und deine Daten auf dem verlorenen Gerät? Wenn das Gerät gesperrt ist (PIN/Fingerprint), sind deine Daten durch die Android-Verschlüsselung geschützt. Niemand kann sie ohne die Entsperrung lesen.
Du kommst nicht weiter? Kein Problem — schreib uns. Wir helfen gerne und schnell.
timeinvoicer@insglueck.at
Wir antworten innerhalb von 24 Stunden — persönlich vom Entwickler, nicht von einem Chatbot.
E-Mail schreiben →Beschreibe dein Problem möglichst genau. Screenshots helfen uns, schneller zu helfen.
Probiere es einfach aus — die Basis-Version ist dauerhaft gratis.